Om stillingen

• UNIS utvider sin HR-stab og søker en 100 % fast stilling som HR-konsulent (seniorkonsulent). Som HR-konsulent vil du jobbe med hovedfokus på rekruttering og ansettelser, samtidig som du vil være en viktig lagspiller på hele HR-området. Du vil inngå i et team sammen med to andre HR-rådgivere som sammen skal sikre optimal og effektiv drift av UNIS’ HR-tjenester.
• Som HR-konsulent vil du være ansatt i Administrasjonsavdelingen som ledes av administrasjonssjef. Avdelingen består per tiden av syv personer samt tre II’er-stillinger knyttet til kompetanseutvikling av personell, i tillegg til en underliggende økonomiseksjon bestående av ytterligere fire personer.

 

Arbeidsoppgaver

Som HR-konsulent vil du arbeide med et bredt spekter av operative HR-oppgaver inkludert, men ikke avgrenset til:

• Bistå og følge opp rekrutteringsprosesser fra A til Å.
• Bidra til å videreutvikle og forbedre prosesster og rutiner, spesielt innen rekrutteringsområdet.
• Generell saksbehandling innen personalområdet i samarbeid med ledere iht. gjeldende lov- og avtaleverk.
• Veiledning og råd til ledere og ansatte innen gjeldende lov- og avtaleverk.
• Saksbehandling og bistand ifbm. kompetansebygging for ansatte, bla. opprykk og merittering av vitenskapelige stillinger og språkkurs.

Oppgavene kan endres i takt med behov og utvikling i organisasjonen.

Kvalifikasjonskrav

Følgende bakgrunn og kompetanse er et krav:

• Relevant utdanning på universitets-/høgskolenivå (minimum bachelorgrad eller tilsvarende), eller spesialutdanning tilpasset stillingen. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med personaladministrativt arbeid inkludert rekrutteringsprosesser og bruk av rekrutteringssystemer.
• God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God IT-kompetanse innen relevante personaladministrative systemer.

Følgende bakgrunn og kompetanse er en fordel:

• Erfaring fra universitet- og høgskolesektoren
• Erfaring med følgende personaladministrative IT-systemer:
• Simployer (HRM-system)
• JobbNorge (rekrutteringssystem)
• Unit4 ERP - Agresso (lønnssystem)
• Public 360° (arkiv- og saksbehandlingssystem)
• Erfaring med evne- og personlighetstester

Personlige egenskaper

For å trives og lykkes i stillingen mener vi følgende personlige egenskaper er viktig, og vil bli vektlagt:

• Relasjonsbygger: Du er positiv og har en tillitsskapende atferd, evner å bygge gode relasjoner og kan samarbeide på tvers av stillinger og nivåer i organisasjonen.
• Strukturert: Du tar selvstendig ansvar for fremdrift, tar initiativ og har høy gjennomføringsevne. Du evner å holde oversikt og prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
• Service- og brukerorientert: Du er imøtekommende, positiv og løsningsorientert i din samhandling med andre.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og subsidiert tjenestebolig i Longyearbyen etter gjeldene regler.

Ansettelse er i stillingskode 1363 seniorkonsulent i statens regulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr. 38 520 per år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,9 %.

Spørsmål om stillingen

For ytterligere informasjon om stillingen, kontakt:

• Fungerende administrasjonssjef Ane H. Bjørsvik, e-post: AneB@UNIS.no, tlf.: +47 92 63 56 51

CV og søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten i hht offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.

Longyearbyen

Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.