Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Epinion Norge AS

HR-assistent til 15 timer om ugen

Salg og markedsføring

HVAD TILBYDER VI? 

Epinion har eksisteret i 20 år, og har et ungt og entreprenant miljø. HR-teamet er centralt i organisationen, da rekruttering og udvikling af vores dygtige medarbejdere er afgørende for virksomhedens succes.

Dine opgaver vil bestå i at bistå HR Directoren med drift og administration, herunder en del HR-juridiske opgaver, men også support til koordinerende og ad hoc opgaver for både Epinions HR Director og CFO. Opgaverne kan være at bistå indenfor eks. tiltrækning, rekruttering, udvikling og fastholdelse samt administration af medarbejderdata og diverse afrapportering.

Der er tale om en udpræget administrativ stilling med stor fokus på vedligeholdelse og drift af vores HR systemer. Herudover indeholder stillingen administrative drifts- og koordineringsopgaver, omkring alt inden for vedligeholdelse af stamdata, opdatering af diverse systemer og regneark, udarbejdelse af ansættelseskontrakter m.v.  Du vil bistå i arbejdet med vores HR-værktøjer og administrative processer. Du vil bl.a. få mulighed for at bruge dine kompetencer især indenfor HR-jura og organisation samt være med til at vedligeholde et højt serviceniveau ud mod forretningsenhederne.

Opgaverne er varierende, men vil hovedsageligt bestå af følgende:

  • Administration af processer og medarbejderdata i Visma, TimeOut, Peakon, EasyCruit, pensionssystem mm. (ifm. rekruttering, ansættelser, tilfredshed, forfremmelser etc.)
  • Bistå med udarbejdelse og håndtering af medarbejderkontrakter og andre juridiske sager
  • HR-kontaktperson, herunder håndtering af indkomne spørgsmål vedr. løn, ferie, personaledata mm.
  • Bistå vores Young Talent team med koordinerende opgaver
  • M.fl.

Som Epinions nye HR-assistent skal du kunne demonstrere følgende:

  • Gode akademiske resultater
  • Erfaring med at arbejde med Microsoft Office-pakken, især Excel og PowerPoint
  • Gerne erfaring med at administrere, opdatere og afrapportere data i HR-systemer
  • Erfaring med og god forståelse af HR-jura er en fordel
  • Et altid højt kvalitetsniveau i alle opgaver
  • Erfaring med struktureret projektstyring, opfølgning og kommunikation
  • Detaljeorientering, fleksibilitet og god til at forstå deadlines og organisatoriske sammenhænge
  • Hvis du kender til Peakon, TimeOut, Visma HR, EasyCruit og eller SharePoint er det en fordel, dog ikke et krav
  • Hvis du kan lide en god frokost, hyggelige kontorlokaler lige ved søerne og cafeer, fleksible arbejdstider og et venligt arbejdsmiljø, er Epinion det helt rigtige sted

 

HVAD LÆGGER VI VÆGT PÅ? 

Vi forventer, at du er i gang med din kandidatgrad og er blandt de bedste på din årgang og studerer  Cand.merc.jur men også HRM, HR.Soc. eller lignende kan være relevant.

ANSØGNING OG ANDEN INFORMATION

Upload en kort motiveret ansøgning inkl. CV og karakterudskrifter fra ungdomsuddannelse og frem. Anbefalinger modtages ligeledes gerne.  

Vi vil indkalde kandidater til samtale løbende og ønsker ansættelse snarest.

Stillingen er på 15 timer om ugen og tidsbegrænset til 1. marts 2022.

 

EPINIONS PURPOSE

Vi er til for at skabe klarhed og give mening i en verden overvældet af data. Det gør vi ved at give mennesket en stemme. Uanset om det er de unge, medlemmerne, forbrugerne eller borgerne, så søger vi at forstå deres holdninger, adfærd og ubevidste behov. Og det gør vi ved at fusionere big data med dybe, kvalitative indsigter. For vi ved, at big data kræver kontekst, betydning og historier for at give mening.

Vi har danske rødder og global rækkevidde gennem nysgerrige og ambitiøse big brains, der hver dag går på arbejde for at hjælpe virksomheder og institutioner med at blive bedre i dag og have visioner for morgendagen. Det er essensen, i det vi laver.

 

Se mere om Epinion:

Epinion – Brand video from Epinion on Vimeo.