Volvat Medisinske senter avdeling Ulriksdal sykehus søker en helsesekretær som ønsker å være en del av en avdeling som har fokus på tverrfaglig og godt samarbeid på tvers av profesjoner.

Som helsesekretær på vår avdeling er du Volvat sitt ansikt utad. Du møter våre kunder både i skranke og telefon, og vi er svært opptatt av at kunden skal føle seg godt ivaretatt og oppleve førsteklasses kundeservice.

Vi har tett samarbeid mellom behandlere, støttepersonell/sykepleiere og helsesekretærer, og vi tilstreber å skape et tverrfaglig godt miljø. Vi er 18 ansatte i Volvat Ulriksdal, sykepleiere og helsesekretærer. Våre kirurger er konsulenter.

Arbeidsoppgaver:

• Pasientmottak/generell kundebehandling i skranke og på telefon. Sette opp timer
• Administrative oppgaver i DIPS; svare på gule lapper, utskrift, henvisninger, scanning, timebok mm
• Håndtering og påfylling av utstyr, bestilling av varer, klargjøre legekontor med utstyr og medisiner
• Gi informasjon om Volvats tilbud/tjenester og ha kjennskap til Volvat Medisinske senter som helhet.
• Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner
• Andre oppgaver må påregnes ved behov

Kvalifikasjoner:

• Du er autorisert helsesekretær, men medisinsk sekretær med relevant erfaring er også velkommen å søke
• Ønskelig med arbeidserfaring som helsesekretær
• Fordel med kjennskap til DIPS
• Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt 
• Du har vilje og evne til å ta selvstendig ansvar og utøve funksjon med høye krav til kvalitet, punktlighet og nøyaktighet
• Du samarbeider godt i team
• Du er fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk 

Vi tilbyr:

• 80% fast stiling 
• God opplæring
• Fokus på kompetanseheving
• Ryddige og konkurransedyktige vilkår
• En solid merkevare i Volvat
• Medlemskap i Volvat
• Gode forsikringsordninger
• Godt arbeidsmiljø