• Bedrift
    TROMSØ KOMMUNE
  • Søknadsfrist
    09.05.2021
  • Sted:
    KROKELVDALEN
  • Stillingstype:
    Deltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    TROMS OG FINNMARK
  • Arbeidssted:
    KROKELVDALEN
  • Land:
    NO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3762535
  • Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE

Førstesekretær

TROMSØ KOMMUNE

Offentlige tjenester og forvaltning

Enhetens sekretær er ofte vårt ansikt utad. Dette er en spennende stilling som stiller krav til blant annet systematikk og nøyaktighet, samarbeidsevner, selvstendighet og sosiale ferdigheter. Arbeidsoppgaver kan endres over tid, og den som ansettes må være lærevillig og utviklingsorientert. 

Arbeidsoppgaver:

  • Kundebehandling.
  • Service internt og utad.
  • Ivareta og videreutvikle system for effektiv drift av enheten, herunder digitale system.
  • Saksbehandling.
  • Arkivarbeid.
  • Fakturabehandling, bestilling og varemottak.
  • Skoleskyss.
  • Støtte ved økonomistyring, herunder regnskap og lønnsarbeid.
  • Støttefunksjon for enhetens ledelse og øvrige ansatte.

Kvalifikasjoner:

  • Fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende er ønskelig.
  • Erfaring fra merkantile arbeidsområder, gjerne fra Tromsø kommune er en fordel.
  • Kjennskap til bruk av ulike administrasjonssystem som brukes i Tromsø kommune er ønskelig.
  • Personlig egnethet vil vektlegges ved tilsetting.

Personlige egenskaper:

  • Robust, trygg og godt humør.
  • God kommunikasjonsevne, muntlig og skriftlig.
  • Gode digitale ferdigheter.
  • Gode norskkunnskaper.
  • Gode samarbeidsferdigheter.
  • Selvstendig og tar initiativ i forhold til aktuelle gjøremål.
  • Evne til å jobbe strukturert, nøyaktig og målrettet.
  • Evne til å arbeide i et travelt miljø, og tåle å bli avbrutt i arbeidet.
  • Fleksibel, lærevillig og positiv til endringer.

Vi tilbyr:

  • Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler.
  • Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  • Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
  • Politiattest etter Opplæringslovens § 10.9 vil bli avkrevd av den som blir tilsatt.
  • Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
  • Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
 
  • Bedrift
    TROMSØ KOMMUNE
  • Søknadsfrist
    09.05.2021
  • Sted:
    KROKELVDALEN
  • Stillingstype:
    Deltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    TROMS OG FINNMARK
  • Arbeidssted:
    KROKELVDALEN
  • Land:
    NO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3762535
  • Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE
Opprett gratis bedriftsprofil
  • Legg ut alle dine ledige jobber
  • Bestill annonsering i alle kanaler
  • Motta søknader ett sted
Oppgrader om du ønsker flere verktøy
  • Profesjonell søknadshåndtering
  • Jobbmatch - 100.000+ kandidater
  • Integrasjoner med HR og fag-systemer
Opprett gratis bedriftsprofil