Erfaring med leverandøroppfølging, administrasjon og koordinering, med interesse for helsebransjen? Da er du kanskje vår neste Facility Manager!

Som Facility Manager vil du være ansvarlig for å utvikle, profesjonalisere og sikre en Facility Management funksjon med høy standard. Stillingen er nyetablert, og du vil ha mulighet til å selv påvirke og utvikle stillingen.

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi over 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av landets største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunalhelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo.

Vi ser etter deg som er løsningsorientert og selvgående, en som innehar evnen til å handle proaktivt i en stor organisasjon med mange ulike interne og eksterne interessenter. For å lykkes i stillingen er det viktig å være serviceinnstilt, ha driv og "drive" i rollen som prosessleder, og at du er strukturert og ryddig.

Stillingens viktigste ansvarsområder er:

• Leverandøroppfølging: Facility Manager vil være daglig kontaktpunkt flere leverandører av tjenester til hovedkontoret, eksempelvis for kantine og renhold. Ansvaret inkluderer å sikre at kontraktens betingelser overholdt, samt regelmessig (re)forhandling av kontrakten.
• Vedlikeholdsplan: NMD/Vitusapotek leier lokaler av Braathen Eiendom, og vi skal sikre gode arbeidsforhold for rundt 450 ansatte som jobber i Alf Bjerckes vei 28. Facility Manager er ansvarlig for å utvikle en vedlikeholdsplan som ivaretar bygget i henhold til våre forpliktelser overfor utleier, og som gjør lokalene til et trivelig sted å jobbe. Vedlikehold er eksempelvis maling, rens av møbler, m.v.
• Facility-funksjonen: administrere henvendelser til Facility-funksjonen, på epost eller telefon.
• Resepsjon: overordnet ansvar for resepsjonsfunksjonen, inkludert oppfølging av medarbeidere som betjener resepsjonen kl 8-10 hver dag. Resepsjonen håndterer dessuten per i dag alle adgangskort, inkludert fornying, avslutning, lånekort, osv.

Stillingen som Facility Manager er en unik mulighet til å få god kjennskap til en rekke funksjoner i administrasjonen så vel som i drift. Den gir også mulighet for å videreutvikle dine lederegenskaper.

Rett kandidat får en betydningsfull og meget synlig rolle med utfordrende oppgaver i en kompetansebedrift med godt miljø, hyggelige kollegaer og konkurransedyktige betingelser.

Tiltredelsesdato: så snart som mulig.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrasjon og koordinering av oppgaver til ulike aktører
• Erfaring med oppfølging av leverandører er en fordel
• Erfaring med budsjetter er en fordel
• Gode norskkunnskaper – skriftlig/muntlig
• Gode lederegenskaper 

Personlige egenskaper:

• Serviceorientert 
• Strukturert
• Løsningsorientert
• Fleksibel
• Gode kommunikasjonsevner
• Relasjonsbygger
• Trives med å jobbe selvstendig 

Vi tilbyr:

• Et spennende arbeidsmiljø i en samfunnskritisk bransje
• Motiverte og kompetente kolleger
• Tilgang til fasiliteter som treningsrom, garderobe og kantine
• Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
• Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
• Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
• Mulighet for deltakelse i interne talentprogram 

Er dette deg? Da ønsker vi å høre fra deg! Ta kontakt med Direktør for Distribusjon, Miriam Thistel 952 60 558.