Norsk Medisinaldepot AS (NMD) er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med mer enn 290 apotek spredt over hele Norge. Vi driver også kjedekonseptet Ditt Apotek, som er vårt tilbud til private apotek. Dette samarbeidet inkluderer i dag over 70 apotek. Vi er ca 2 500 kollegaer. Av disse jobber ca 85 prosent i Vitusapotek. NMD er en del av McKesson Europa, som har 39 000 medarbeidere og virksomheter i 13 land. McKesson er et av verdens største helseselskap, og rangerer som nr 7 på «Fortune 500». 

 

Er du uredd og fremoverlent, med drøssevis av energi og pågangsmot, på søken etter nye utfordringer i et internasjonalt miljø?  

I stillingen som Executive & Compliance Assistant i NMD jobber du tett med administrerende direktør og med ledergruppen. Med din struktur og sans for presisjon og orden, er du en sentral bidragsyter til ledergruppens arbeid, og får innsikt i viktige strategiske prosesser og beslutninger.

For å lykkes i denne rollen er du en som får energi av å jobbe med høyt tempo, samtidig som du evner å ha god struktur og fortløpende gjøre riktig prioritering av oppgaver. Du må være en som kan balansere en hverdag som innebærer å både jobbe selvstendig, samtidig som du er en team-player. Du vil ha høy grad av internasjonal eksponering, så profesjonell formuleringsevne på både norsk og engelsk er et krav.

I denne stillingen får du mulighet til å jobbe i et internasjonalt selskap i helsebransjen, med kollegaer som brenner for det de jobber med, i en kultur med fokus på kontinuerlig forbedring. 

Arbeidsoppgaver:

Stillingens ansvarsområde er todelt: administrativ bistand og compliance-relaterte oppgaver.

Administrativ bistand

• Avlaste administrerende direktør med administrative arbeidsoppgaver, eksempelvis:  
• Administrere kalender og avtaler
• Booke og administrere reiser
• Forberede og booke møterom, og ta imot eksternt besøkende

Jobbe tett med NMDs ledergruppe, og bistå med administrativ støtte, eksempelvis:

• Bidra i planlegging og gjennomføring av interne og eksterne arrangement
• Bistå med oppfølging og koordinering av strategiske prosjekter
• Bistå i ledergruppemøter med referat og generell administrasjon
  

Compliance

• Lede og administrere enkelte oppgaver innenfor compliance, herunder følge opp utvalgte compliance-prosesser, implementere tiltak og administrere opplæring
• Støtte organisasjonen i etterlevelse av dokumentasjonskrav og avtalehåndtering
• Lede og administrere virksomhetens beredskapsarbeid 

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på bachelornivå innen f.eks økonomi, administrasjon eller tilsvarende
• Fordel med erfaring fra tilsvarende stillinger med toppledereksponering i internasjonalt miljø
• Erfaren bruker av Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
• Kommuniserer godt og presist på profesjonelt norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Selvstendig
• Profesjonell og serviceinnstilt
• Strukturert
• Forståelse for håndtering av konfidensiell informasjon og oppgaver relatert til dette
• God på å bygge relasjoner og kommunisere med interessenter både internt og eksternt

Vi tilbyr:

• En utfordrende stilling i et solid internasjonalt selskap
• Store muligheter for faglig og personlig utvikling
• Svært gode karrieremuligheter for den rette kandidaten
• Gode og konkurransedyktige betingelser

 

Har du spørsmål? Ta gjerne kontakt med Miriam Thistel, Direktør for Strategi & kommunikasjon / miriam.thistel@nmd.no / +47 952 60 558