Vi søker deg med sterk faglig interesse for avtaleoppfølging og offentlige anskaffelser til nyopprettet stilling i et velfungerende og kompetent team.
Hos oss får du store muligheter til å påvirke,  og du blir del av et ambisiøst og nytenkende team som jobber for å fremme innkjøp som strategisk virkemiddel. 

Lørenskog kommune ønsker å styrke sin sentrale innkjøpsfunksjon og søker etter en rådgiver som kan bidra med økt fokus på avtaleoppfølging. Som rådgiver hos oss vil du få interessante og meningsfylte oppgaver i en kompleks organisasjon.  Sammen med kollegaene dine skal du ha ansvar for å utvikle og forvalte innkjøpsprosessen. Målet er å rekruttere en ressurs som utfyller teamet best mulig innenfor de oppgaver som totalt sett tilligger vårt fagområde.

Arbeidsoppgaver:

• Leverandør- og avtaleoppfølging
• Etablere og implementere rutiner, samt skape forståelse for roller og ansvar i den praktiske gjennomføringen av kontrakten
• Ansvarlig for forvaltning av avtaleporteføljen
• Gjennomføre jevnlig dialog og møtevirksomhet med leverandører
• Bistå kommunens virksomheter og bestillere ved behov
• Oppfølging av overordnede krav, herunder spesielt miljø og samfunnsansvar
• Gjennomføre analyser og følge opp forbruk, avvik, prisutvikling, avtaleendringer, avtalelojalitet og identifisere gevinster
• Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje
• Bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser 
• Bidra til faglig utvikling
• Bidra i anskaffelsesprosesser
• Opplæring og kompetanseheving internt

Innkjøpsenheten leder og gjennomfører anskaffelser med verdi over 1,3 mnok (varer, tjenester og entrepriser). Vi gir også råd, bistår og kvalitetssikrer etter behov i anskaffelser under 1,3 mnok. Vi har et overordnet ansvar for oppfølging av kommunens avtaler, herunder spesielt samfunnsansvar innen klima og miljø, rettferdig arbeidsliv, innovasjon og næringsutvikling. Du vil også delta i kontinuerlig utviklingsarbeid innen anskaffelsesområdet på prosess, rutiner og verktøy.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelor eller masternivå, fortrinnsvis innen økonomiske eller juridiske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  
• Kjennskap til anskaffelsesregelverket er ønskelig
• God tallforståelse og analysekunnskaper er en fordel
• Erfaring med avtaleforvaltning 
• God kompetanse på og interesse for digitale verktøy
• Gode kommunikasjonsevner og et godt skriftlig og muntlig språk
• Erfaring fra forhandlinger og konkurransegjennomføring er ønskelig
• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgingsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy er ønskelig
• Kjennskap til ulike avtaletyper som f.eks. Statens Standardavtaler er ønskelig
  

Personlige egenskaper:

Vi trenger deg som liker å samarbeide, er resultatorientert og har pågangsmot. Det er viktig at du har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og at du har gode evner til å planlegge, samt har god struktur og oversikt. Vi er et sammensveiset team som ønsker en medspiller til på laget!

• Du evner å tenke helhetlig og sette deg inn i virksomhetens behov
• Du er en god relasjonsbygger og har gode pedagogiske evner
• Du er god på samhandling, både med leverandører, interne bestillere og kollegaer
• Du er analytisk og strukturert
• Du jobber selvstendig og får ting gjort
• Du har god strategisk forståelse
• Du har godt humør og arbeidsglede 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

• Interessante, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
• Kollegaer som har god kunnskap om anskaffelsesreglene
• Gode muligheter for videreutvikling av kompetanse innenfor alle innkjøpsområder, inkludert innovative anskaffelser
• Godt arbeidsmiljø
• God arbeidstid- og fleksitidsordning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytte
• Lønn etter avtale.
  

Om arbeidsstedet
Innkjøp er organisert i Organisasjonsseksjonen og består i dag av 4 personer, hvorav to er jurister. En av juristene er prosessansvarlig med faglig ansvar. Personalansvar tilligger seksjonsleder. Seksjonen består forøvrig av HR, personal, lønn, internkontroll og informasjonssikkerhet, og er per i dag ca 20 medarbeidere. Seksjonen er en del av kommunedirektørens administrasjon, styring og virksomhetsutvikling, som også består av seksjonene Økonomi og virksomhetsstyring, Digitalisering og Servicesenter samt enhetene kommuneadvokat og kommunikasjon. Det er for tiden gjennomgang av kommunens tjenester, med formål om mer moderne og effektive tjenester i fremtiden. Gjennomgangen kan medføre endring i oppgaver og behov.

Annet
Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Ansatte i Lørenskog kommune er for tiden på hjemmekontor som følge av covid-19 pandemien. Intervjuer vil etter all sannsynlighet bli gjennomført digitalt, men vi vil forsøke å gjennomføre minst en av intervjurundene med fysisk oppmøte dersom retningslinjene tillater det. Kommunen har god erfaring med on-boarding av ansatte under pandemien og vil ha stort fokus på at den som bli ansatt skal få et godt opplæringsløp til tross for at det er noen begrensninger i fysisk oppmøte.

Dersom det er spørsmål til stillingen, prosessen eller oppstart ønsker vi gjerne at du tar kontakt med oss.