Jernbanen opplever en renessanse, og i divisjonen Drift og teknologi jobber du midt i hjertet av det som skjer. Vår oppgave er å drifte og utvikle jernbanen så flere kan reise effektivt og trygt med tog . Drift og teknologi har ansvaret for alt som påvirker fremføringen av tog. Nå digitaliserer vi jernbanen for å standardisere, modernisere og levere en fremtidsrettet jernbane.

I seksjonen Dokumentstyring Prosjekt er det 19 medarbeidere som jobber med FDV-dokumentasjon i drift og prosjekt dokumentasjon i en rekke prosjekter deriblant ERTMS. Her blir du en del av en seksjon med kompetente kollegaer og et meget godt arbeidsmiljø.  

Arbeidsoppgaver:

Stillingen som Senior Dokumentstyrer innebærer å ivareta dokumenthåndtering av intern og ekstern dokumentasjon, planlegging, registrering, kvalitetskontroll, oppfølgning og daglig dokumentstyring av både teknisk og administrativ dokumentasjon iht gjeldende prosedyrer. Stillingen innebærer også kontakt og oppfølging med leverandører og kontraktører. Det ligger også i stillingen å sørge for at retningslinjer for dokumenthåndtering i prosjektet blir fulgt.

• Alminnelige dokumentkontrolloppgaver, herunder kvalitetskontroll og distribusjon av intern og ekstern teknisk dokumentasjon.
• Sikre effektiv og nøyaktig utveksling av informasjon og dokumentasjon mot kontraktør.
• Kontakt med dokumentansvarlig hos leverandør.
• Lære opp, veilede og følge opp leverandører i Bane NORs krav til dokumentasjon.
• Følge opp dokumentplaner internt og mot leverandør.
• Rapportere status for teknisk dokumentasjon til prosjektleder.
• Sikre god datakvalitet i organisasjonens dokumenthåndteringssystemer.
• Kvalitetssikre dokumentasjon med hensikt på metadata, korrekt bruk av maler og andre krav.
• Følge opp dokumenteiere på milepæler og andre frister.
• Lære opp brukere i rutiner for håndtering av teknisk dokumentasjon, samt korrekt og smidig bruk av systemer.
• Bistå i implementering av nye arbeidsmåter, delta i kontinuerlig forbedringsarbeid.
• Sørge for at rutiner for administrativ dokumentasjon blir fulgt.
• Bidra med å tilrettelegge-/ koordinere overlevering av FDV-dokumentasjon til anleggseier

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelor-nivå innen relevante fagområder som: ingeniørfag, biblioteks-og informasjonsvitenskap, samfunnsfag. Lengre relevant erfaring kan erstatte formell utdanning.
• 3-5 års relevant erfaring  
• Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenør
• Erfaring fra større prosjekter
• God innsikt i og erfaring med verktøy som ProArc eller andre dokumenthåndteringsløsninger, Public 360, relevante samhandlingsløsninger, Adobe Pro og MS-Office  
• Erfaring innen teknisk dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
• Erfaring innen administrativ dokumenthåndtering. 
• Fordel med erfaring fra prosjektstyringsaktiviteter
• Fordel med erfaring fra BIM
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk- og engelsk.
• God IKT-forståelse og kunnskap om systemløsninger for teknisk dokumenthåndtering og dokumentkontroll

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer av vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig
• Selvgående, tåler tidspress og jobber effektivt både alene og i team.
• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert tankesett
• Gode samarbeidsegenskaper, og evner å kommunisere og formidle kunnskap
• Endringsvillig og evner å jobbe proaktivt.

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende.

Vi tilbyr:

• Muligheten til å bidra til forming og utvikling av et stort og sammensatt samferdselsprosjekt
  
• Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst sammen med dyktige kollegaer og sterke fagmiljøer
• Du vil bli en del av et arbeidsmiljø som består av et høyt faglig kompetansenivå og vil få arbeide i en bedrift som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• Faglig utvikling er viktig for oss og vi har flere gode interne kompetanseoppbyggende muligheter for våre ansatte
• Vi har også svært gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksibel arbeidstid (sommer og vintertid)
• Sentralt beliggende arbeidssted med treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget
• Personalbillett med Go Ahead, SJ og VY sine tog

Bane NOR ivaretar sitt samfunnsansvar og følger til enhver tid de råd som gis fra nasjonale helsemyndigheter med bekjempelse av Covid-19 virus. Vi gjennomfører fortsatt de fleste intervjuer via video, men gjør en vurdering i hver enkelt prosess for muligheten til å gjennomføre fysisk intervju i dialog med kandidat.