Brenner du for dokumentasjon? Ønsker du å jobbe i grensesnittet mellom komplekse fagsystemer, lovverk og mennesker?

Larvik kommune søker nå en erfaren og engasjert medarbeider innenfor dokumentasjonsforvaltning til vårt digitale Dokumentsenter. Som medarbeider i Dokumentsenteret vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til de krav og muligheter som ligger i lovverket. 

Dokumentsenteret er ansvarlig for å levere gode digitale post- og arkivtjenester til hele Larvik kommune. Dette gjør vi i tett dialog med ansatte slik at de opplever Dokumentsenteret som en ressurs som understøtter kommunens arbeidsprosesser og oppgaveportefølje. Dokumentsenteret er organisert i tjenesteområdet Organisasjon og innovasjon. Avdelingen er for tiden bemannet med en avdelingsleder i tillegg til 6 dedikerte og dyktige medarbeidere. 

Arbeidsoppgaver:

• Følge opp krav om innsyn og bistå ledere og saksbehandlere ved innsynsbegjæringer
• Kvalitetssikre offentlig journal
  
• Delta i løpende driftsoppgaver knyttet til postbehandling, skanning og journalføring
• Drive opplæring og holde kurs i saksbehandlings- og arkivsystemet, og gi brukerstøtte til enhetene
• Delta i å videreutvikle, kvalitetssikre og implementere rutiner
• Bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv og informasjonsflyt for alle tjenesteområdene

Kvalifikasjoner:

• Du må ha relevant utdanning på minimum bachelornivå. Har du særlig relevant praksis og erfaring kan utdanningskravet fravikes
• Du har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid med digitale arkiver og komplekse fagsystemer
• Du har gjerne erfaring med opplæring, kurs og veiledning
• Du har gjerne erfaring med å utvikle og tilrettelegge rutiner 
• Du har god innsikt i offentlig forvaltning, gjerne med erfaring fra kommunal forvaltning
• Du bør ha god kjennskap til relevant lovverk herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven, og bestemmelser om taushetsplikt og sensitive personopplysninger
• Du har gode IT-kunnskaper, interesse og forståelse for system- og sakarkivsystemer i offentlig forvaltning
• Du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Du er selvstendig, systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
• Du er god til å samarbeide, finne løsninger og er serviceinnstilt
• Du er opptatt av å dele kompetanse og erfaringer med kollegaer
• Du har høy grad av integritet
• Du er interessert i å være med å utvikle arkiv og dokumenttjenesten videre - mot et fullverdig digitalt arkiv

Vi vektlegger personlig egnethet og gode evner til å samarbeide og kommunisere på tvers av ulike fagmiljøer

Vi tilbyr:

• En lærende organisasjon med fokus på innovasjon og digital utvikling
• Et fagmiljø med spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Mulighet for faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Utstyr til en fleksibel arbeidshverdag
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Velferdsordninger

Annet
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjerte (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger av avtaler, reglementer og lover. Larvik kommune ser mangfold som en styrke, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Før du tiltrer må du fremvise politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.