Wil jij in het midden van een dynamisch en groeiend Europees Logistiek bedrijf staan? Waar je een belangrijke rol gaat spelen in de ontwikkeling en groei van de business unit. DFDS Logistics zoekt een Business Administrator.

Als Business Administrator zorg jij dat alle offerte en spottarieven correct in het operationele systeem van DFDS verwerkt staan. Tegen het einde van de maand zorg je dat alle tarieven correct verwerkt zijn in het systeem, zodat de afdeling business control een zo compleet mogelijke maandafsluiting kan draaien.

Je bent verantwoordelijk voor het correct uitbelasten van de omzet naar de klanten. Je kijkt met een kritische blik naar de afgegeven tarieven en stelt vragen aan de operationele afdelingen als je afwijkingen ziet in margins. Je informeert klanten op regelmatige basis omtrent veranderde variabele kosten en bent het eerste aanspreekpunt als klanten vragen hebben over de door jou opgestelde facturen.

Op wekelijkse basis doorloop je de klantdisputen en achterstallige betalingen, samen met het Finance Shared Service Center van DFDS. Je zet acties uit om deze correct af te handelen en escaleert de situatie naar je manager wanneer nodig.

Samen met de operationele afdelingen zorg je ervoor dat klanten tijdig en correct worden geïnformeerd over mogelijke extra kosten. Wanneer nodig belast je deze kosten uit. Wanneer er een tarief aanvraag binnen komt pak je deze op en zorg je dat de klant tijdig een correct tarief terugontvangt. Je schakelt met het operationele team om te kijken wat de mogelijkheden zijn om de klant te bedienen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van offertes in het operationele systeem van DFDS
• Het correct uitbelasten van de tarieven en mogelijke extra ontstane kosten
• Klanten informeren over tariefsaanpassingen
• Het onder controle houden van de “overdues” en het tijdig oplossen van klantdisputen
• Het afgeven van (spot)tarieven en de opvolging hiervan
• Met een kritische blik kijken naar de huidige manier van werken en het aandragen van mogelijke verbeterpunten

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kritisch
• Probleem oplossend, durft beslissing te nemen
• Engels goed in woord en geschrift

Wat bieden wij?

• DFDS biedt een competitief salaris pakket
• Doorgroei en ontwikkel mogelijkheden
• Collectieve zorg verzekering
• Meevaren op onze passagiers schepen
• Een financieel sterk bedrijf met de ambitie om te groeien en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Herken jij jezelf in bovenstaande en kun je niet wachten bij DFDS aan de slag te gaan? Stuur je cv en motivatie naar dfds.jobs.nl@dfds.com of gebruik de apply link.