Bedrift
Sandefjord kommuneSøknadsfrist
22.09.2019Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3202, SANDEFJORD
SANDEFJORD
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
2076559Se her for andre jobber fra Sandefjord kommune
- Oppdatert 18.09.2019
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Sandefjord kommune
Arkivrådgiver
Offentlig forvaltning
Dokumentsenteret er p.t organisert som en egen seksjon og innehar en viktig rolle i kommunens forvaltning. Seksjonen består av totalt 18 dokumentforvaltere fordelt i 3 team, i tillegg til dedikerte stillinger for arkivleder, systemansvarlig og seksjonsleder. Dokumentsenteret er lokalisert i Stokke kommunehus i nyrenoverte lokaler.
Grunnet overgang til pensjon for en av våre medarbeidere søker vi etter en ny kollega i 100% fast stilling på rådgivernivå som har fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy, interesse for utvikling av arkivfagets områder og en høy motivasjon for å bidra til Dokumentsenterets målsettinger.
I en ny digital tidsalder fokuserer Dokumentsenteret på et sterkt fagmiljø med relevant kompetanse og god kollegial erfaringsutveksling. Stillingen er p.t organisert i vårt største team, men du vil også ha overordnede oppgaver på tvers av teamene.
Vi ser etter deg som har slike personlige egenskaper:
- Du har stor faglig integritet og er interessert i faget.
- Du er grundig, nøyaktig og samvittighetsfull i ditt arbeid.
- Du liker å jobbe i team, samtidig som du evner arbeid med selvstendige oppgaver.
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Du har en god serviceinnstilling.
- Du tar initiativ og har pågangsmot.
- Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
- Du må like et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere flere utfordringer samtidig.
- Du må være villig til å heve egen kompetanse gjennom kurs og/eller utdanning.
- Du etterlever forventningene om positive bidrag til seksjonens arbeidsmiljø gjennom godt medarbeiderskap.
Personlig egnethet og spesiell motivasjon vil bli vektlagt.
Vi ser etter deg som primært innehar disse kvalifikasjonene:
- 3-årig høyere utdanning helst fra fagretning arkiv, bibliotek eller historie.
- Relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning, gjerne fra kommunal sektor.
- Erfaring med elektroniske sak- og arkivløsninger eller fagsystemer, foretrukket Acos Websak 7.0 eller nyere.
- Forståelse for digitalisering innen ulike fagfelt og en helhetsforståelse for digitalisering i samfunnet generelt.
- God kunnskap til relevant lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv.
- Interesse for utvikling og modernisering av arkivfaget.
Spesielt relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende formalkrav.
Vi ser etter deg som vil kunne håndtere disse arbeidsoppgavene:
- Optimalisere data og dokumentflyt i arbeidsprosesser (arkivarkitektur).
- Bidra til, og forestå rådgivning i arkivfaglige prosjekter.
- Fokus på arbeid med integrasjoner mot sak- og arkivløsningen, herunder automatisering av prosesser.
- Fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy.
- Manuell og elektronisk arkivvurdering og poståpning.
- Journalføring og registrering i den elektroniske sak- og arkivløsningen Acos Websak 7.1.
- Skanning og elektronisk fordeling.
- Kontrolloppgaver rettet mot saksbehandleres dokumentproduksjon.
- Restansekontroll.
- Brukerstøtte og kursvirksomhet.
- Publisering av kommunens postliste og formidling av innsynsbegjæringer.
- Avslutning, arkivlegging og deponering.
Vi tilbyr:
- 100% stilling (stillingskode 8530, rådgiver).
- Varighet: Fast.
- Lønn etter avtale og kompetanse.
- Fleksitidsordning.
- Flotte og motiverte kollegaer med fokus på et godt arbeidsmiljø.
- Tiltredelse 01.01.2020.
Du vil få vite mer om stillingen som arkivrådgiver ved Dokumentsenteret dersom du kontakter seksjonsleder Jahn Pettersen på mobil 99 04 78 14, epost jahpet@sfjkom.no eller arkivleder Jørn Roger Skaugen på mobil 45 22 13 71, epost jorska@sfjkom.no
Bedrift
Sandefjord kommuneSøknadsfrist
22.09.2019Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3202, SANDEFJORD
SANDEFJORD
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
2076559Se her for andre jobber fra Sandefjord kommune
- Oppdatert 18.09.2019