• Bedrift
    Birkenes kommune
  • Søknadsfrist
    16.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    4760, BIRKELAND
    BIRKENES
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3024028
  • Se her for andre jobber fra Birkenes kommune
  • Oppdatert 08.07.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Birkenes kommune

Arkivmedarbeider

Offentlig forvaltning

Dokumentsenteret har ledig en 100% prosjektstilling som arkivmedarbeider for 1 år.

Dokumentsenteret har ansvar for håndtering og kvalitetssikring av sentrale post- og arkivfunksjoner i Birkenes kommune. Kommunen har fullelektronisk sentralarkiv, og bruker sak-/arkivsystemet ACOS Websak. I det daglige skal dokumentsenteret bidra til å sikre effektiv dokumenthåndtering og gode saksbehandlerprosesser. I tillegg er kvalitetssikring og publisering av offentlig journal en sentral oppgave. Dokumentsenteret består i dag av en fagansvarlig og 1,6 stilling som arkivmedarbeider og hører inn under enheten kommunikasjon og kultur.

Arbeidshverdagen vil preges av mye rutinearbeid, blant annet åpning av post, skanning, daglig journalføring og arbeid med offentlig journal. Du vil samarbeide mye med fagansvarlige og arkivmedarbeider, men i perioder vil du også jobbe alene (f.eks ved ferieavvikling og prosjekter). Dokumentsenteret har et tett samarbeid med saksbehandlere og ledere som bruker sak-/arkivsystemet.

Arbeidsoppgaver
  • Journalføring av dokumenter
  • Opprydning og arkivering av papirdokumenter
  • Ordning av eldre papirbaserte arkivmateriale  
  • Klargjøring av dokumenter i sak-/arkivsystemer til avlevering
  • Bistå med journalføring av oppmålingsarkiv (eget prosjekt)
  • Postmottak
  • Kvalitetskontroll og offentlighetsvurdering av dokumenter som skal publiseres på offentlig journal
  • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen  
Kvalifikasjoner

  • Erfaring med dokumenthåndtering og journalføring
  • Beherske relevant teknologi, fortrinnsvis ACOS Websak eller NOARK-basert sak-/arkivsystem
  • Svært gode IT-kunnskaper
  • Gode norskkunnskaper - både skriftlig og muntlig  
  • Relevant høyskoleutdanning innen arkiv - erfaring kan kompensere for utdanning
  • Fordel med kjennskap til relevant lovverk
Personlige egenskaper
  • Strukturert og nøyaktig
  • Gode kommunikasjonsevner muntlig og  skriftlig
  • Kvalitetsbevisst
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Gode samarbeidsevner og evnen til å jobbe selvstendig
  • Høy etisk bevissthet og faglig integritet
  • Evne til å tenke helhetlig   
Vi tilbyr

Ansettelse på kommunale vilkår
Et godt arbeidsmiljø - hvor vi legger vekt på våre verdier som er: "Sprek, Ekte og Dyktig"!
Fleksibel arbeidstid
Lønn etter avtale
Tiltredelse snarest

 

  • Bedrift
    Birkenes kommune
  • Søknadsfrist
    16.08.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    4760, BIRKELAND
    BIRKENES
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3024028
  • Se her for andre jobber fra Birkenes kommune
  • Oppdatert 08.07.2020
Karriere.no for bedrifter

Med KarriereCruiter finner du de flinkeste folka på 1-2-3

  • 1Legg ut ledig jobb
  • 2 Velg riktig annonsering
  • 3 Ta imot kandidater

Les mer