Vi søker etter en arkivar/saksbehandler som kan arbeide operativt i daglig drift, samtidig som du evner å se helheten i arbeidet som utføres. Du må like en hektisk arbeidsdag, tåle høyt arbeidspress og kunne håndtere krevende situasjoner.

Tiltredelse etter avtale.

 

Stillingens ansvarsområder:

• Arkivering av dokumenter i fullelektronisk sak/arkivsystem
• Politisk sekretariat, herunder for- og etterarbeid i forbindelse med politiske møter
• Enklere saksbehandling 
• Publikumsmottak, betjening av sentralbord og postmottak
• Andre administrative og praktiske oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelor- eller tilsvarende nivå (relevant erfaring/realkompetanse på tilsvarende nivå kan erstatte deler av utdanningskravet)
• Erfaring med bruk av digitale sak/arkivsystemer i offentlig sektor
• God kunnskap om relevant lovverk for offentlig saksbehandling og arkiv
• God forståelse for saksbehandlingsprosesser og dokumentasjonsforvaltning i offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for digital utvikling i offentlig sektor

Personlige egenskaper:

• Stor arbeidskapasitet
• Fleksibel
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Utpreget serviceinnstilling
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Varierte arbeidsdager
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• Lønn etter avtale

Generelle betingelser:

• Pliktig medlemskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2 %

 

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatt skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Søknad sendes elektronisk.

Åpenhet - Tillit - Respekt - Redelighet