Har du lyst på faglige utfordringer i en spennende organisasjon i utvikling? Vi søker en til to personervsom vil være med å jobbe med problemstillinger rundt UDIs anskaffelse- og forretningsjuridiske problemstillinger, og å bidra til å løse disse på best mulig måte.  

Som anskaffelsesansvarlig i SAE blir du en del av vårt samlede anskaffelsesmiljø. Du vil hovedsaklig arbeide innenfor en til to kategorier basert på kompetanse og interesse.  

Strategisk anskaffelsesenhet skal bidra til et kompetent anskaffelsesfaglig miljø i UDI. Enheten skal være et støttende og rådgivende organ til resten av organisasjonen i alt fra valg av anskaffelsesstrategi, utredning av handlingsrom, utforming og kvalitetssikring av konkurransegrunnlag og tilbud, til løpende bistand under gjennomføring av prosessen samt klage- og tvistebehandling. Vi er sansvarlig for kompetanseoppbygging og kunnskapsdeling, og at anskaffelsene i UDI baseres på beste praksis.

Enheten er en del av Analyse- og utviklingsavdelingen. Avdelingen har i tillegg til det strategiske anskaffelsesarbeidet, ansvar for budsjett, økonomi og virksomhetsstyring, statistikk og analyse, utvikling av regelverk og praksis og internasjonalt samarbeid.    

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for å lede enkle eller kompliserte anskaffelsesprosesser, avhengig av din erfaring og kompetanse.
• Lede anskaffelsesteam og oppnår å få god kvalitet i arbeidet samtidig som tidsfristene holdes.
  
• Driver prosessen, du leder forhandlingene og markedsdialogen, og sikrer at UDI’s behov blir dekket til riktig tid.
  
• Følge opp våre anskaffelser og oppgaver som fordeles etter kompetanse og kapasitet (Anskaffelsene gjennomføres heldigitalt i Mercell).
  
• Bidra til at våre anskaffelsesstrategi setter retning for fagutvikling når det gjelder bærekraft, innovasjon og digitalisering.

Kvalifikasjoner:

• Mastergrad, gjerne innen økonomi, logistikk, IT, ingeniørfag. Betydelig og relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå, kan erstatte deler av utdanningskravet. Utdanning fra utlandet må være godkjent av Nokut.
  
• Erfaring fra offentlige anskaffelser samt bruk av tilhørende digitale verktøy.
  
• Vi krever god formidlingsevne på norsk, muntlig og skriftlig.

Ønskelig med:

• Erfaring fra å lede relevante prosesser, for eksempel anskaffelser, eller prosjekter i tråd med PRINCE2-oppsettet.
  
• Relevante sertifiseringer, for eksempel i offentlige anskaffelser, PRINCE2, gjerne smidig.
  
• Kompetanse på personvern, universell utforming, IT sikkerhet og IT arkitektur, bærekraft.
  
• Kompetanse på standard kontraktsmaler, Statens standardavtaler, NS
  
• God kjennskap til bruk av MS Excel

Personlige egenskaper:

• Analytisk, strukturert og målrettet
• Godt rustet til å håndtere et høyt aktivitetsnivå og evner å prioritere
  
• God på kommunikasjon og samarbeid på ulike nivåer
• Arbeider selvstendig, samtidig som du liker å være en del av et team

Vi tilbyr:

• Utfordrende og spennende oppgaver i en kompetansevirksomhet
• Gode faglige utviklingsmuligheter 
  
• Nye flotte lokaler på Helsfyr
  
• Fleksible arbeidstidsordninger, god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse
  
• Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434) i lønnstrinn 48 - 64 (kr 446 800 - 583 500 brutto pr år) eller som    seniorrådgiver (kode 1364) i lønnstrinn 59 - 78 (kr 534 400 - 776 900 brutto pr år) avhengig av kvalifikasjoner og relevant erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse 

Attester/vitnemål må legges inn i portalen sammen med søknaden. Søkere som blir kalt inn til intervju vil bli bedt om å sende lenke til Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Ved utdanning fra utlandet ber vi om attest fra Nokut.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsetting, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi kalle inn minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.  

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkryssingene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i årsrapportene sine.  

I samsvar med offentleglova kan en søker bil offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.