Detaljer

  • Bedrift
    Gabler
  • Søknadsfrist
    05.05.2019
  • Sted:
    Oslo
  • Type arbeid:
    Administrasjon
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Bank, finans og forsikring
  • Utdanningskrav:
    Bachelor
  • Arbeidserfaring:
    5-8 år
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    Oslo
  • Land:
    Norge
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    1623963
  • Se her for andre jobber fra Gabler

Spørsmål rettes til

  • Julie Steinum
  • Telefon: 91866343

Administrativ leder

Vi søker deg som har et overblikk og ser våre administrative behov innenfor kontor- og personalområdet. Du liker å igangsette prosesser og har stor gjennomføringsevne. Du er selvstendig, fleksibel og positiv - og liker å ha mange baller i luften.

Dine arbeidsoppgaver

  • bidra til å utvikle Gabler innenfor HR/personaladministrasjon og HMS
  • jobbe aktivt med tiltak som bidrar til medarbeiderutvikling i selskapet
  • sikre gode prosesser og oppfølging når ansatte starter og slutter i Gabler
  • ha det overordnede ansvar for kontoradministrasjonen Oslo og Bergen
  • følge opp og utvikle interne retningslinjer som sikrer god kontoradministrasjon
  • følge opp leverandører og samarbeidsavtaler
  • vedlikeholde personalhåndboken
  • følge opp sykefravær, ferie, pensjon/forsikringer og overtidsbruk
  • følge opp at interne prosesser og dokumenthåndtering er i tråd med regelverk
  • oppfølgingsansvar for resepsjonstillingen i Oslo

Dine personlige egenskaper

  • er positiv og imøtekommende
  • god til å prioritere oppgaver til rett tid
  • er strukturert, effektiv og nøyaktig
  • liker å ta initiativ og har stor arbeidskapasitet
  • er smidig og løsningsorientert

Kompetanse/erfaring

  • utdannelse innen administrasjon, økonomi eller HR (minimum bachelor)
  • noen års arbeidserfaring fra tilsvarende arbeidsområder
  • god skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • god generell IKT forståelse

Vi tilbyr

  • en selvstendig stilling med stor grad av varierte arbeidsoppgaver
  • godt arbeidsmiljø
  • konkurransedyktige betingelser
  • gode pensjons- og forsikringsordninger