Seksjon for internasjonalt utviklingssamarbeid har en ledig midlertidig stilling som administrativ koordinator (førstekonsulent/rådgiver). Seksjon for internasjonalt utviklingssamarbeid jobber med kapasitetsutvikling innen statistikk i samarbeid med søsterorganisasjoner i Europa, Afrika og Asia. Seksjonen har en variert portefølje med prosjekter i 11 samarbeidsland, inkludert Kenya, Ghana, Etiopia, Uganda, Ukraina og Kirgisistan. Bistandsprosjektene finansieres i all hovedsak av Norad og UD.

Seksjonen søker en administrativ koordinator som vil bistå med praktiske oppgaver i forbindelse med seksjonens bistandsprosjekter og daglige drift. Du er strukturert og serviceorientert og liker å jobbe med mennesker. Oppgaver inkludere bl.a. organisering av studiebesøk til Norge, praktisk støtte til prosjektkoordinatorene, samt kommunikasjon med interne og eksterne aktører. Du vil rapportere til seksjonsleder og vil jobbe tett med prosjektkoordinatorene, samt alle som deltar i prosjektene. 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå med administrativ støtte til seksjonens prosjekter og aktiviteter, inkludert kontorstøtte og praktisk oppgaver
• Bistå med administrasjonsoppgaver knyttet til bistandsforvaltning, samt kontakt med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Ansvar for administrativ organiseringen av studiebesøk i tett samarbeid med prosjektkoordinatorene
• Kontaktperson mot SSBs reiseoperatør med ansvar for billettbestilling og oppfølging
• Gjennomgang av sikkerhetsrutiner med fageksperter før reiser
• Bistå med planlegging og gjennomføring av sosiale arrangementer
  
• Bistå prosjektkoordinatorer med registrering i Websak+
• Bistå seksjonsleder med koordinering av nyhetsbrev og annen intern og ekstern kommunikasjon
• Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver innen seksjonens arbeidsområder
  

Kvalifikasjoner:

• Vi ser for oss at du har utdannelse fra universitet eller høyskole (f.eks. innen administrasjon). Relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning
• Relevant administrativ erfaring vil være en fordel
• Erfaring fra bistandsarbeid vil være en fordel  
• Svært gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper
• God kjennskap til Microsoft 365; særlig Word, Excel og PowerPoint 
  

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert og har svært god organiseringsevne
• Du er selvgående og løsningsorientert 
• Du har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Det er en fordel om du interesserer deg for utviklingssamarbeid og bistandsarbeid
• Personlige egenskaper vil bli tillagt vekt 
  

Vi tilbyr:

• Lønn som førstekonsulent/rådgiver (kode 1408/1434) i lønnsspenn fra kr. 431 900 (ltr. 46) til 507 600 (ltr. 56) etter kvalifikasjoner. Høyere lønn og/eller stillingskode kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Lyse og trivelige lokaler i Oslo
• Et godt faglig miljø som gir gode muligheter for egenutvikling
• En kunnskapsrik organisasjon, utfordrende arbeidsoppgaver, og et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø

Generelt
Attester/vitnemål skal registreres/legges ved i søknadsportalen innen søknadsfristen. Vi utfører bakgrunnssjekk og kontroll av dokumenter. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Eksempler på det kan være tekniske hjelpemidler, fysisk tilrettelegging eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker i hver av disse gruppene bli innkalt til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling) .
Vi oppfordrer søkere til å krysse av dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.