Kort om stillingen:

Vi søker etter en administrasjonsmedarbeider som kan støtte våre enhetsledere med administrative oppgaver. Administrasjonsmedarbeider vil være tett på sektorens ledelse og vil ha viktige oppgaver sett i sammenheng med helhetlig styring og kontroll av sektoren. Stillingen er nyopprettet som et ledd i en omorganisering av sektorens lederteam, og vil være et prosjekt i 1 år til å begynne med. Noen oppgaver vil være klart definert, men det vil være frihet i hvordan mange av oppgavene skal løses.

Administrasjonsmedarbeider vil ligge under kommunalsjefens stab.

Arbeidsted vil være Tolga Omsorgstun.

Stillingen er i 100% engasjement i 1 år, men vi ser på mulighet for forlengelse utover dette ila prosjektperioden.

Om tjenesteområdet:

Sektor velferd består av fem hovedenheter, Tolga sjukehjem, Re-/habilitering og mestring, TFF, Helse og flyktningetjenesten. Sektor velferd har et bredt omfang av tjenester og har alltid et sterkt fokus på å skape gode tjenester og opplevelser for alle våre brukere. Mange av våre tjenester er grenseoverskridende og vi har derfor et sterkt fokus på internt samarbeid i sektor velferd og andre sektorer i Tolga kommune, samt interkommunale samarbeid for best mulig tjenesteyting mot våre brukere

Arbeidsoppgaver:

• Fakturering for betalbare tjenester i sektoren, inkludert vederlagsberegninger og etterberegninger
• Opprette personalmeldinger
• Ansvarlig for attestering av lønn i sektoren
• Attestering av regninger
• Ansvarlig for å tilrettelegge for gjennomføring av e-læringskurs hos ansatte
• Oppdatere satser i sektorens journalsystemer
• Sørge for tilganger for ansatte i ulike systemer som enhetene bruker
• Følge opp husleiekontrakter for tilrettelagte boliger
• Oppdatere, revidere og lage rutiner og prosedyrer i vårt kvalitetssystem
• Bistå med vaktbok/turnus
• Bestilling av forbruksmateriell på sjukehjem og hjemmetjeneste
• Sekretær for sektorens ledermøter og samarbeidsmøter med sektorens tillitsvalgte, verneombud og ledelse
• Delta i prosesser på innføring av ny velferdsteknologi og digitaliseringsverktøy for tjenestene
• Forarbeid og etterarbeid i forbindelse med ulike tilsyn i samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef
• Være med i oppfølging av sektorens samarbeid med frivilligheten i Tolga kommune
• Andre løpende admininstrasjonsoppgaver i tett samarbeid med enhetsledere og kommunalsjef

Krav til stillingen:

• Relevant utdanning og erfaring innenfor administrasjon. 
• Gode ferdigheter, både skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk
• Gode digitale kunnskaper

Personlige egenskaper:

• Evne til å koordinere og bygge nettverk der det er mange aktører involvert
• God serviceinnstilling
• Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å jobbe selvstendig
• Evne til å arbeide strukturert og systematisk
• Løsningsorientert og fleksibel
• Inneha gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
• Ha god forståelse og evne for at oppgaver løses innen tidsfrister

Personlig egnethet vil vektlegges

Særskilte krav til stillingen:

• Politiattest ikke eldre enn 3 mnd må fremlegges før tiltredelse

Vi tilbyr:

• Spennende, utviklende og givende oppgaver i en liten, men positiv og kompetent organisasjon. Stillingen lønnes etter avtale. God pensjonsordning

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere/ rekrutteringsbyråer

Dersom søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Ved behov for hjelp, ta kontakt med personalavdelingen på tlf. 62496500.

 

Som IA-bedrift oppfordrer Tolga kommune kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser.