Kongsberg Defence and Aerospace AS er Norges ledende leverandør av forsvars- og romfartsrelaterte systemer. Vi utvikler og leverer kommando-, kontroll- og kommunikasjonssystemer, våpenstyringssystemer, overvåking, missiler og er produsent av avanserte komposittprodukter til fly- og helikoptermarkedet.

Land Systems er en divisjon i Kongsberg Defence and Aerospace AS, som utvikler og produserer våpenstyringssystemer og sikre kommunikasjonssystemer for landbasert forsvar og myndighetskunder. Våre systemer er levert til over 20 nasjoner og er verdensledende i både teknologi og markedsandeler. Vi er en divisjon i vekst med høy aktivitet i nasjonale og internasjonale markeder.

Avdelingen Business Support som det utlyste stillingen tilhører ivaretar flere aspekter av bedriftens og kundens støttefunksjoner. Herunder områdene Juridisk/kontrakt, Sikkerhet, Byggadministrasjon, HMS, HR og Administrasjonskoordinator.

Vi søker nå en erfaren Administrasjonskoordinator.

 

Arbeidsoppgaver:

• Støtte til markedsavdelingen
• Utarbeide brosjyrer, annonser og markedsmateriell
• Utarbeidelse av tilbud
• Registrering av kontrakter i elektronisk arkivsystem
• Ansvar for registrering, mottak og forsendelser av post/pakker
• Import og tollbehandling
• Kontakt mot ambassader, handelskammeret, UD, visumsøknader m.m.
• Oppfølging og oppdatering av divisjonens intranett, eksterne websider og sosiale mediekanaler
• Bestille reiser (via reisebyrå), konferanser, catering, selskaper og kundearrangementer
• Oppfølging av internkontrakter og kontakt mot underleverandører av kaffemaskiner, renholdstjenester og kantine
• Booke møterom og klargjøring av VIP møterom
• Innkjøp av rekvisita, kontormøbler og gaver

 

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Minimum 5 års erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode IT kunnskaper
• Serviceorientert, selvstendig, og imøtekommende
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Gode muntlige og skriftlige språkferdigheter, både norsk og engelsk.

 

Vi tilbyr:

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver i en høyteknologisk bedrift
• Jobb i et åpent og kollegialt miljø
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger

Stillingen setter krav til at søkeren må kunne sikkerhetsklareres i Norge og NATO.

Søknader vil bli behandlet fortløpende.