Vi ser etter en fremoverlent, serviceinnstilt og selvstendig kollega til vårt hovedkontor i Tromsø!

Administrasjonen i KSAT utgjør en viktig funksjon for medarbeidere og besøkende, der målet er å sikre god drift og effektiv service. Som administrasjonskonsulent må man like å jobbe med mennesker, yte service, ha overblikk og være support til ledelsen og andre avdelinger i KSAT.  Har du sans for orden og struktur? Les videre!

Arbeidsoppgaver

• Allsidig intern service, orden og ryddighet på møterom og fellesområde
• Sekretæroppgaver mot lederteamet
  • Eie dokumentstruktur (samle inn og dokumentere i vårt system)
  • Bistå salg- og prosjektledere med signering av dokumenter og sørge for arkivering på riktig sted, samt oppfølgning av dokumentasjon til kunden
  • Bistå ledere med reisebestilling og reiseregninger
  • Renskrive brev og notater
• Ansvar for digitalt kontrakts arkiv
• Post- og dokumentbehandling
• Bistå interne arrangementer og kundeaktiviteter
• Koordinere møter og besøk
• Avlaste resepsjonen ved behov, spesielt ved ferieperioder (jul, påske og sommer)

Kvalifikasjoner

• Bred og relevant erfaring fra tilsvarende arbeid. Eksempelvis resepsjonsarbeid, kurs og konferanse, kundebehandling og lignende servicefunksjoner
• God norsk og engelsk fremstillingsevne, skriftlig og muntlig
• Gode ferdigheter og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy

Relevant utdanning

• Fagskole / fagbrev (2 år)
• Handel, kontor og administrasjon

Egenskaper vi setter pris på

• Høy grad av selvstendighet, samt evne å jobbe godt i team
• Proaktiv og initiativrik
• Jobbe strukturert, ryddig og effektivt
• Fleksibel med evne til å tilpasse seg
• Allsidig, lærevillig og positiv
• Gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr blant annet

• Mulighet til å jobbe i en stor organisasjon med fokus på kompetanseheving og utvikling
• Utfordrende og spennende arbeid i et internasjonalt teknologiledende og innovativt arbeidsmiljø
• En høy grad av personlig vekst innenfor avtalt ansvarsområder
• Konkurransedyktig lønnsbetingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger
• Livlig og inkluderende arbeidsmiljø med sosiale sammenkomster og gode kolleger (sommer- og julefest, idrettsarrangementer og bedriftslag, konserter, kurs etc.)

….Og mye mer!

 

Stillingen krever at man oppfyller vilkår for norsk sikkerhetsklarering ved behov, samt kunne autoriseres og være skikket til stillingen. Sluttkandidater vil måtte gjennomføre en bakgrunnssjekk av Semac.

KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekrutteringen.