Bedrift
Kongsberg GruppenSøknadsfrist
26.11.2023Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastBransje
HoldingselskaperUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3616, KONGSBERG
KONGSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
5444218Se her for andre jobber fra Kongsberg Gruppen
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Kongsberg Gruppen
Administrasjons koordinator
Holdingselskaper
Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) er Norges ledende leverandør av forsvars- og romfartsrelaterte systemer. KDA utvikler og leverer også kommando-, kontroll- og kommunikasjonssystemer, overvåkingssystemer, missiler og er produsent av avanserte komposittprodukter til fly- og helikoptermarkedet.
Vi søker en dyktig administrativ koordinator som vil spille en sentral rolle i å støtte våre ledere innen tre forskjellige tverrsnitt samt koordinere våre markedsaktiviteter. I denne allsidige rollen vil du være ansvarlig for en rekke oppgaver.
Ansvarsområder:
- Aktiv og proaktiv kalenderstyring for våre ledere
- Koordinering av reiser og reisebestilling
- Håndtering av fakturaer, reiseregninger og timeføring
- Organisering av møter, samlinger, besøk og arrangementer med både interne og eksterne deltakere
- Ansvar for profileringsmateriell og bestillinger, materiellforsendelser og lisenser i forbindelser med messeaktiviteter
- Støtte avdelingens tilbudsledere i tilbudsarbeid og generell markedsstøtte
- Håndtering av ad-hoc oppgaver og uforutsette hendelser
Dine egenskaper og kvalifikasjoner:
- Erfaring med administrativt arbeid i et serviceyrke, fortrinnsvis i en internasjonal bedrift
- Solid kjennskap til Office pakken, særlig bruk av Outlook
- Strukturert og med evne til å kunne håndtere mange baller i lufta samtidig
- Evne til selvstendig arbeid med fokus på planlegging, prioritering og forutseenhet
- Stor gjennomføringsevne og «stå på vilje»
- Være selskapets ansikt utad, hvilket innebærer en positiv holdning og innstilling
- Beherske engelsk, skriftlig og muntlig
Vi tilbyr:
- Ansattgoder som firmahytter, treningsfasiliteter
- Gode karrieremuligheter
- Uformelt og inkluderende arbeidsmiljø hvor folk tar seg tid til å hjelpe hverandre
- Mulighet for hybrid arbeidsplassordning
- Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser
Arbeidssted: Kongsberg
Hvis du er en dedikert person med erfaring i administrativt arbeid og koordinering, og har egenskapene som kreves for å lykkes i denne spennende rollen, oppfordrer vi deg til å sende din CV og en motivasjonsbrev som beskriver din erfaring og hvorfor du er den rette kandidaten for denne stillingen. Vi ser frem til å motta søknaden din og muligheten til å bli kjent med deg!
Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.
For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.
Lurer du på hvordan det er å bo i Kongsberg? Sjekk ut www.kongsberg.no
Bedrift
Kongsberg GruppenSøknadsfrist
26.11.2023Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastBransje
HoldingselskaperUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
3616, KONGSBERG
KONGSBERG
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
5444218Se her for andre jobber fra Kongsberg Gruppen