Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) er Norges ledende leverandør av forsvars- og romfartsrelaterte systemer. KDA utvikler og leverer også kommando-, kontroll- og kommunikasjonssystemer, overvåkingssystemer, missiler og er produsent av avanserte komposittprodukter til fly- og helikoptermarkedet.

Vi søker en dyktig administrativ koordinator som vil spille en sentral rolle i å støtte våre ledere innen tre forskjellige tverrsnitt samt koordinere våre markedsaktiviteter. I denne allsidige rollen vil du være ansvarlig for en rekke oppgaver.

Ansvarsområder:

• Aktiv og proaktiv kalenderstyring for våre ledere
• Koordinering av reiser og reisebestilling
• Håndtering av fakturaer, reiseregninger og timeføring
• Organisering av møter, samlinger, besøk og arrangementer med både interne og eksterne deltakere
• Ansvar for profileringsmateriell og bestillinger, materiellforsendelser og lisenser i forbindelser med messeaktiviteter
• Støtte avdelingens tilbudsledere i tilbudsarbeid og generell markedsstøtte
• Håndtering av ad-hoc oppgaver og uforutsette hendelser

Dine egenskaper og kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrativt arbeid i et serviceyrke, fortrinnsvis i en internasjonal bedrift
• Solid kjennskap til Office pakken, særlig bruk av Outlook
• Strukturert og med evne til å kunne håndtere mange baller i lufta samtidig
• Evne til selvstendig arbeid med fokus på planlegging, prioritering og forutseenhet
• Stor gjennomføringsevne og «stå på vilje»
• Være selskapets ansikt utad, hvilket innebærer en positiv holdning og innstilling
• Beherske engelsk, skriftlig og muntlig

Vi tilbyr:

• Ansattgoder som firmahytter, treningsfasiliteter
• Gode karrieremuligheter
• Uformelt og inkluderende arbeidsmiljø hvor folk tar seg tid til å hjelpe hverandre
• Mulighet for hybrid arbeidsplassordning
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser
  
  

Arbeidssted: Kongsberg

Hvis du er en dedikert person med erfaring i administrativt arbeid og koordinering, og har egenskapene som kreves for å lykkes i denne spennende rollen, oppfordrer vi deg til å sende din CV og en motivasjonsbrev som beskriver din erfaring og hvorfor du er den rette kandidaten for denne stillingen. Vi ser frem til å motta søknaden din og muligheten til å bli kjent med deg!

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat.
For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Lurer du på hvordan det er å bo i Kongsberg? Sjekk ut www.kongsberg.no