Byarkivet søker rådgiver med erfaring fra utviklingsarbeid på arkivområdet

Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger og skal innføre nytt sak- og arkivsystem, Acos Websak, i de 15 bydelene i kommunen. Byarkivet har etablert et dokumentsenter som leverer tjenester til 9 etater i dag og vil i løpet av 2022 overta arkivfunksjonen til de 15 bydelene i kommunen. Dette skaper mange muligheter innen utvikling, effektivisering og digitalisering. Byarkivet søker rådgiver som vil ta ansvar for utviklingen av dokumentsenterets rutiner og arbeide med andre utviklingsoppgaver innen arkivfeltet. Stillingen er en fast ansettelse.

Stillingen befinner seg i seksjon for Moderne arkiv, som blant annet har ansvar for veiledning i dokumentasjonsforvaltning for alle virksomheter i Oslo kommune, utvikling og vedlikehold av Oslo kommunes arkivnøkkel, utarbeiding av regelverk og instrukser som har med kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv å gjøre, samt mottak av elektroniske arkiv for bevaring i arkivdepot. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Vi er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig.

Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Send inn en søknad – vi ønsker å høre fra deg. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for å utvikle og kvalitetssikre dokumentsenterets rutiner slik at dokumentsenterets tjenester til enhver tid følger gjeldende retningslinjer, rutiner og regelverk, samt holder høy faglig kvalitet
• Koordinere utviklingsaktiviteter i dokumentsenteret
• Utvikling av beste praksis innenfor dokumentforvaltning og arkiv
• Arbeid med vedlikehold av arkivplaner og internkontroll
• Bidra inn i arkivfaglige rådgivning- og utviklingsaktiviteter
• Bidra inn i kommunikasjonsoppgaver mot brukerne, f.eks. utvikling av veiledere og kurs

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innenfor relevant fagområde, gjerne arkivfaglig
• Lang erfaring med stillingens arbeidsoppgaver kan i sjeldne tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Svært god kjennskap til og erfaring med nyere sak-/arkivsystemer (Noark 5)
• Erfaring med utvikling av rutiner og arbeidsmetodikk i dokumentforvaltning og arkiv
• Kjennskap til offentlig sektor og moderne forvaltningsutvikling
• Erfaring som arkivleder eller arkivlederoppgaver som å utarbeide arkivplan og bevarings- og kassasjonsplan
• Erfaring fra utviklingsarbeid på arkivområdet, f.eks. innføring av nye systemer eller elektronisk arkiv

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner og løsningsorientering
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne 

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i hht til kvalifikasjoner ltr 43-55 (kr 601 700-755 800)