Ønsker du å lede en HR-funksjon lønn og fravær i utvikling, hvor du både vil dykke ned i detaljene og være en bidragsyter til kontinuerlig forbedring og digitaliseringsarbeid?
Liker du å jobbe med detaljer innenfor, lønn og fravær og samtidig løfte blikket og se nye muligheter til forbedring? Liker du å kommunisere med mennesker? Er du trygg på IT systemer? 

Vår lønnsleder skal gå av med pensjon i løpet av et års tid. Vi søker derfor etter en erstatter for henne nå, slik at vi får en god kompetanseoverføring i våre rutiner og tjenester.  Vi søker etter deg som er sterk innen HR funksjon lønn og fravær, som er god på lov- og avtaleverk og som har god teknisk kunnskap om HR-systemet Unit4. Du er serviceinnstilt og har erfaring med opplæring, råd og veiledning av ledere. Du har god innsikt over rutiner innenfor lønn, fravær og refusjonsarbeidet.

Du vil få det overordnede ansvaret for at bydelen fortsatt har god kvalitet og effektivitet på lønnsmassen, lønn- og fraværskjøringer, samt utarbeidelse og implementering av eventuelle nye systemer og rutiner.

Lønn- og regnskapsseksjonen er plassert i avdeling for administrasjon og fellestjenester.
Seksjonen har 7,5 stillingshjemler, hvorav 3,5 er organisert i lønnsgruppen, med regnskapssjef som nærmeste leder. Seksjonen har tett samarbeid med HR-seksjonen, som også er plassert i samme avdeling. Lønnsgruppen samarbeider også tett med regnskapsgruppen ved bl.a. avstemming av lønnsbalansen, samt reise- og utleggsmodulen.

Lønn etter kvalifikasjoner i ltr. 53 - 57

Arbeidsoppgaver:

• Daglig drift av lønnsfunksjonen. Dette innebærer ledelse av lønnsarbeidet, uten personalansvar. Bl.a. ansvar for arbeidsfordeling og gjennomføring av lønns- og fraværsarbeidet
• Løpende saksbehandling innen lønn, fravær og refusjonsbehandling
• Sørge for at bydelen følger gjeldene lover, avtaleverk, samt sentrale rutiner innenfor lønnsområdet.
• Sikre at lønnsregnskapet føres på riktige konteringsverdier i regnskapet / HR systemet. 
• Lønn- og fraværskjøring, overvåking, kontroll og kvalitetssikring av lønnsmassen.
• Rapportuttak, definere og utarbeide rapporter ved behov
• Utvikling og utarbeidelse av lokale rutiner
• Opplæring og veiledning av ledere og ansatte
• Bistand og tett samarbeid med HR-seksjonen ved personalsaker, lokale lønnsforhandlinger, lover og avtaleverk, prosedyrearbeid innenfor lønn- og personalområdet.
  

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3 års utdannelse på høyskole- eller universitetsnivå
• Lang relevant erfaring kan kompensere for 3 års kravet til utdannelse
• Fordel med 3 års arbeidserfaring med HR-systemet Unit4
• God kunnskap om lønn, fraværs og refusjonsarbeid
• Fordel med kjennskap til GAT tidregistreringssystem
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IT-kunnskaper
• Ha god kjennskap til offentlig forvaltning og relevante tariffavtaler, lov og avtaleverk
  

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt, har god kommunikasjonsevne og pedagogiske evner
• Du har god arbeidsstruktur, nøyaktig og har evne til å arbeide selvstendig
• Du bør være robust, tåle høyt arbeidstempo og være endringsvillig
• Du ønsker å finne løsninger for å jobbe smartere og mer effektivt
• Du bidrar til å utvikle et allerede godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr:

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver 
• Gode muligheter for faglig utvikling innenfor seksjonens ansvarsområde
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning