Poliklinikken ligger vakkert til øverst i Nydalen. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke med en total barnebefolkning på ca. 26 000. Poliklinikken er åpen fra kl. 08.00 til 15.30 (mandag til fredag) og skal gi et bredspektret poliklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0 - 18 år. Poliklinikken har ca. 70 ansatte, hvorav 9 i kontorfaglige funksjoner.

BUP Oslo Nord søker etter vikar i ekspedisjonen og sentralbordet. 

Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden.
Jfr.Helsepersonelloven § 20 a vil det bli fremsatt krav om politiattest ved ansettelse ikke eldre enn 3 måneder

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

• Betjening av ekspedisjon (pasientmottak og registrering)
• Betjening av sentralbord og telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Pasientadministrative oppgaver i DIPS, DIPS ARENA, Checkware
• Diverse bestillinger som tolk, pasienttransport 
• Bidra med arbeidsflyt i poliklinikken og annet forefallende arbeid som er tillagt kontorfaglig ansatte
• Bistå slik at kontorfaglige funksjoner og oppgaver gjennomføres 

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra ekspedisjon, sentralbord og administrasjon
• Fordel med erfaring fra spesialisthelsetjenesten, psykisk helsevern
• Gode datakunnskaper, ønskelig med erfaring i bruk av DIPS 
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Kontorfaglig utdanning og/eller erfaring som sekretær, helsesekretær el. lignende. Relevant praksis kan erstatte formell utdanning 

Utdanningsretning 

•  Sekretær/helsesekretær

Utdanningsnivå

• Fagskole / Fagbrev (2 år)
• Videregående skole  

Personlige egenskaper:

• God arbeids-/kommunikasjonsevne    
• Positiv og serviceinnstilt overfor pasienter, pårørende og kollegaer
• Høy grad av serviceinnstilling og bidrar til et godt arbeidsmiljø  
• Selvstendig, strukturert, løsningsorientert som del av et velfungerende team
• Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer  
• Må vise engasjement for utvikling av egen arbeidsplass

Vi tilbyr:

• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Lønn etter gjeldende overenskomster
• Fleksitidsordning med 37,5 t/uke

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen» knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.