Avdeling for anskaffelser og tilskudd har ansvar for tilskuddsordninger til frivillige og ideelle organisasjoner i sektoren, og for inngåelse og oppfølging av rammeavtaler for helse- og sosialtjenester. Avdelingen har 30 årsverk og er organisert i tre seksjoner som rapporterer til avdelingsdirektør. Hver seksjon ledes av en seksjonssjef.

Seksjonen forvalter seks forskjellige tilskuddsordninger innenfor helse og sosialområdet og integrerings- og mangfoldsområdet:

• Tilskudd til frivillige og ideelle organisasjoner innen helse- og sosialområdet
  
• Tilskudd til akuttovernatting og sanitærtilbud for bostedsløse/ tilreisende EØS borgere
  
• Tilskudd til integrerings- og mangfoldstiltak
  
• Statlig tilskudd til integreringsarbeid i regi av frivillige organisasjoner
  
• Grunnstøtte til drift av lokale innvandrerorganisasjoner
  
• Tiltak for likestilling og kvinnefrigjøring

Tilskuddsordningene skal støtte opp om frivillige og ideelle organisasjoners innsats og bidra til inkludering, gode levekår og aktiv samfunnsdeltakelse for innbyggerne i Oslo. Seksjonen har ansvar for årlig kunngjøring av tilskuddsmidlene, dialog/veiledning av søkere og faglig vurdering av innkomne søknader og utarbeidelse av forslag til fordeling til byrådsavdelingen. Velferdsetaten har vedtaksfullmakt for en av tilskuddsordningene. For 2021 mottok og søknadsbehandlet seksjonen rundt 600 søknader og utbetalte til sammen rundt 170 millioner kroner.

I tillegg har seksjonen ansvar for å følge opp bruken av tilskuddsmidlene gjennom oppfølgingsmøter, regnskap/rapportering og ulike erfaringsfora. Seksjonen bidrar også med å støtte organisasjoner i utviklingen av tilbud rettet mot de ulike målgruppene i samarbeid med de ideelle/frivillige organisasjonene. Seksjonen består av 7 medarbeidere i tillegg til seksjonssjef og har et årlig budsjett på ca. 181 millioner kroner. 

Tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver:

• Faglig, økonomisk og personalmessig ansvar for seksjonen
  
• Utarbeide seksjonens årsplaner og styringsdokumenter  
  
• Ansvar for oppnåelse av mål og gjennomføring og evaluering av tiltak
  
• Lede og koordinere arbeidet med utlysning av tilskuddsordningene, vurdering av søknader og ferdigstilling av innstilling. Seksjonssjef har ansvar for å sikre den faglige kvaliteten i søknadsbehandlingen
  
• Ansvar for å sikre den faglige kvaliteten i søknadsvurderingen
  
• Samarbeide med politisk sekretariat/politisk ledelse
  
• Ansvar for å utarbeide planer, gjennomføre og dokumentere oppfølgingen av tilskuddsmottakere
  
• Plan og utredningsoppgaver, deltakelse i prosjekter, generell saksbehandling
  
• Intern og ekstern undervisning og foredrag innen eget fagområde
  
• Sammen med avdelingens ledergruppe medvirke til strategisk og faglig utvikling samt et godt og konstruktivt arbeidsmiljø i avdelingen

Kvalifikasjoner:

• Fullført relevant utdanning fra universitet eller høyskole på master-/hovedsfagsnivå, eksempelvis innen helse- og/eller sosialfag, samfunnsfag eller juridiske fag
  
• Relevant ledererfaring av minimum to års varighet
  
• Høy kompetanse og lang erfaring innen tilskuddsforvaltning
  
• Erfaring fra utviklingsarbeid i offentlig/frivillig sektor
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning og forståelse for politiske beslutningsprosesser og skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
  
• Erfaring fra samarbeid med ideell sektor/fra ideell sektor
  
• Erfaring med samarbeid med politisk sekretariat/ politisk ledelse
• Det er viktig at du har god økonomi- og forretningsforståelse
  
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C2 i henhold til  Det felles europeiske rammeverket for språk  

Personlige egenskaper:

• Du må være strukturert, systematisk og nøyaktig med evne til å planlegge fremover, gjøre klare prioriteringer og tenke helhetlig
  
• Du er prosess- og resultatorientert med fokus på overordnet måloppnåelse
• Du må ha god gjennomføringsevne samtidig som du presterer godt under press
  
• Du har gode lederegenskaper og evner å motivere dine medarbeidere og gi tilpasset oppfølging
  
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig
  
• Du evner å jobbe selvstendig
  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  

Vi tilbyr:

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  
• Høy grad av selvstendighet i arbeidet
  
• Arbeid innenfor et område i utvikling
  
• Høyt kvalifiserte kollegaer
  
• Trivelig og inspirerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Stillingen lønnes som seksjonssjef i lønnstrinn 58-63 (kr. 803 100-886 800) i henhold til Oslo kommunes regulativ, avhengig av kvalifikasjoner

• Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen