Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
31.01.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0167, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4336235Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 17.01.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Trives du med administrative oppgaver og er klar for en givende jobb?
Offentlig forvaltning
Boligbygg Oslo KF skal sørge for trygge og gode hjem for innbyggere som trenger en tilpasset bolig eller er i en vanskelig livssituasjon. Vi står foran flere spennende utfordringer i tiden som kommer, bl.a. når det gjelder skadedyrbekjempelse og veggedyrinspeksjoner i våre eiendommer. Boligbygg ønsker å styrke sin kapasitet innen skadedyrbekjempelse og søker etter en administrativ medarbeider på skadedyrteamet.
Din oppgave vil i hovedsak være å avlaste våre to skadedyrrådgivere med administrative oppgaver. Rollen krever at du har erfaring fra administrative oppgaver og at du trives med å bidra der det trengs. Vi ser etter en positiv, driftig, strukturert og initiativrik assistent med utpreget serviceinnstilling. Synes du i tillegg at skadedyrbekjempelse høres spennende ut, håper vi at du vil være med på laget.
Stillingen som administrativ medarbeider i skadedyrteamet er en midlertidig stilling i ett år. Som administrativ medarbeider vil du inngå i foretakets seksjon for miljø og fagressurser og rapportere til seksjonsleder.
Arbeidsoppgaver:
- Laste ned skadedyrrapporter og importere disse i vårt FDVU system
- Bistå med planlegging av forebyggende arbeid for oppdaging av skadedyr
- Lage avtaler med leietagere for sjekk mot skadedyr
- Bistå teamet til å forbedre rutiner
- Bestille inspeksjoner fra rammeavtalepartnere
- Bistå med å hente ut og systematisere data fra våre systemer
- Organisere nøkler til boliger som ikke har leietager
- Følge opp tjenester levert av samarbeidspartnere
- Utføre løpende administrative oppgaver inkl. utarbeide rapporter og brev
Kvalifikasjoner:
- Relevant administrasjonsfaglig utdannelse. Spesielt relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende relevant utdanning
- Erfaring fra tilsvarende oppgaver vil vektlegges
- Gode IT kunnskaper, spesielt innenfor office 365
- Gode kommunikasjonsevner
- God brukerkompetanse innen digitale verktøy, IKT og administrasjon
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
- Det er en fordel med kjennskap til skadedyrbransjen
Personlige egenskaper:
- Du trives med å jobbe med administrative oppgaver i et høyt tempo
- Du er lærevillig, driftig og initiativrik
- Du har evne til å jobbe selvstendig, strukturert, systematisk og nøyaktig
- Du har gode samarbeidsevner og trives i team Du er løsningsorientert
Personlig egnethet og teamsammensetning vil bli vektlagt.
Vi tilbyr:
- Selvstendige, utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig miljø
- En arbeidsplass som preges av høy kompetanse, høyt tempo, humor og mangfold
- Fleksibel arbeidstid og fleksitidsordning
- Oslo kommunes fordelaktige forsikrings- og pensjonsordning
- Lønn etter avtale
- En meningsfylt og samfunnsnyttig jobb
- Trivelige lokaler sentralt i Oslo sentrum med enkel tilgang til offentlig transport Treningsrom med garderober
Ta gjerne kontakt med seksjonsleder miljø og fagressurser, Geir Inge Sogn, på tlf. 913 74 440, dersom du har spørsmål om stillingen.
Vi ser frem til å lese søknaden din.
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
31.01.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0167, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4336235Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 17.01.2022