Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
30.05.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3818438Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 12.05.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Teamleder sak- og arkivtjenesten
Offentlig forvaltning
Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.
Vi er på jakt etter en teamleder til å lede tjenesteteamet for sak- og arkivtjenesten, digitale forsendelser og eInnsyn.
Teamet på seks medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv og samtidig trygg dokument- og informasjonsforvaltning. Dette er avgjørende for den åpenheten som Oslo kommune ønsker å utøve.
Som teamleder må du forstå Oslo kommunes behov for utvikling i stort, være proaktiv og bygge gode relasjoner med både virksomheter og leverandørmarkedet. Du vil være ansvarlig for utvikling og oppfølging av tjenester innen sak- og arkiv-området basert på kommunens behov.
Arbeidsoppgaver:
- Utvikle og lede et faglig sterkt team med forvaltningsansvar for kommunens sak- og arkivløsning, digitale forsendelser og eInnsyn
- Styre og prioritere oppgaver og ressurser innenfor tildelte rammer og mål
- Utøve personal- og budsjettansvar samt rapportere på måleparametre for tjenestene
- Utarbeide mål og årsplan for tjenestene og aktivt sørge for at disse blir forankret hos systemeier
- Ivareta dialogen med kommunens virksomheter og systemeier ved å analysere bruken av tjenestene for å forstå og forutse endrede behov
Kvalifikasjoner:
- Relevant universitets/høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring innen ledelse fra kunnskapsorganisasjoner i offentlig sektor er ønskelig
- God forståelse for IT og gode IT-kunnskaper. Du forstår hvordan teknologi, forretningsbehov og tjenesteutvikling hører sammen og evner å trekke på ulike miljø i organisasjonen
- Kompetanse på informasjonssikkerhet og personvern
- Du har erfaring med å navigere «politisk» og på tvers i store organisasjoner for å få gjennomslag for planer
- Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
Personlige egenskaper:
- Du er en relasjonsbygger med godt nettverk og evne til å bygge gode konsepter
- Du er fremtidsrettet, nytenkende og engasjert
- Du er løsningsorientert, har sterk gjennomføringsevne, kommuniserer godt og skaper entusiasme
- Du er en tydelig leder og evner å motivere andre til å levere
- Du prioriterer innenfor gitte rammer, sikrer effektiv ressursutnyttelse og realiserer planlagte gevinster
Vi tilbyr:
- Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner og bidra til endringsreisen
- Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Lønn etter avtale
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
30.05.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3818438Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 12.05.2021