Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
24.05.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3819032Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 12.05.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Teamkoordinator - muntlig privatisteksamen, 2-årig engasjement
Offentlig forvaltning
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo. Halvparten av disse er i muntlige fag.
Vi søker nå etter en klartenkt, rolig og robust person med med erfaring fra feltet, som skal sikre en forsvarlig koordinering av muntlig privatisteksamen som er i stadig utvikling.
Teamkoordinator for muntlig eksamen er en sentral rolle ved Privatistkontoret. I stillingen vil du sammen med teamet organisere, gjennomføre og følge opp oppgaver knyttet til muntlig eksamen. Teamet består i dag av fem ansatte som alle arbeider med å sikre eksamensgjennomføringen i Oslo. Muntlig privatisteksamen gjennomføres på ulike skoler i Oslo. Teamet sørger blant annet for at det er tilstrekkelig med fagpersoner, eksamensvakter og lokaler til eksamensgjennomføringen.
Som teamkoordinator sørger du for at alle i teamet bidrar og sikrer eksamensgjennomføring av høy kvalitet for våre privatister. Vi søker etter deg som har relevant erfaring fra eksamensadministrasjon og som ser de mange sammenhengene som må sikres for å få til en vellykket gjennomføring.
Du vil få varierte selvstendige arbeidsoppgaver knyttet til organisering av eksamen, kvalitetsoppfølging og beredskapsarbeid. I arbeidet vil du daglig benytte våre fagsystemer og saksbehandlingssystemer. Du vil blant annet ha ansvar for å følge opp digitale skjemaportaler som brukes i eksamensarbeidet. Vi søker etter deg som er en kjapp bruker av IT-systemer og det er en forutsetning at du raskt kan sette deg inn i ulike IT-løsninger. Teamkoordinator vil ha en rolle inn i koordinering av arbeidsprosesser knyttet til kontordrift, i samråd med øvrige koordinatorer, seksjonssjef og faglig leder. I tillegg vil du bidra inn på arbeidet med å generere dokumentasjon til privatister, samt å svare ut henvendelser som krever ekstra oppfølging. Arbeidsoppgaver kan endres etter behov.
Vi er en fleksibel avdeling som i fellesskap besvarer henvendelser både på telefon, e-post og i veiledningssamtaler. Det er et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en person som trives med dette. Du må påregne overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning.
Arbeidsoppgaver:
Koordinator for muntlig eksamensteam
Organisering av eksamensperioden
Kvalitetsoppfølging og beredskapsarbeid
Oppfølging av digital skjemaløsning
Utarbeidelse av skriftlige dokumenter for eksamensgjennomføring
Svare på henvendelser som krever ekstra oppfølging
Generere dokumentasjon
Andre oppgaver tillegges ved behov
Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå
Erfaring med organisering av eksamener
Har lykkes med å koordinere store arbeidsmengder
Erfaring med større logistikkarbeid
God innsikt og erfaring med å jobbe innen offentlig forvaltning er en fordel
Må ha vist gode samarbeidsevner og ha lykkes med samarbeid internt og utenfor egen seksjon for å finne de beste løsningene for brukerne
Er en kjapp IT-bruker og har relevant erfaring fra digitale fagsystemer som f.eks. SATS skole, PrivatistWeb og PAS
Det vektlegges erfaring fra støttesystemer som excel
God systemforståelse
Gode kommunikasjonsferdigheter
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper:
Ser helhet og detaljer i sammenheng og klare å veksle mellom de to perspektivene
Evner å inspirere, prioritere og delegere
Evner å se teamets kapasitet, prioriteringer og mål i sammenheng med seksjonen
Analytisk og strategisk
Tydelig og effektiv kommunikasjon
Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste
Er opptatt av å få andre rundt seg til å lykkes
Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Er rolig i møte med det komplekse og utfordrende i en hektisk arbeidshverdag
Vi tilbyr:
Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Lønnsplassering: Fagkonsulent - lønnstrinn 45 - 50 (602.800-662.900) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
24.05.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0663, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
3819032Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 12.05.2021