Etaten følger opp kommunens digitaliseringsarbeid, hvor arbeidsprosesser effektiviseres og forbedres gjennom smartere og smidigere måter å jobbe på. I kjølevannet av dette, vil det være stort behov for å ha en sunn systemforvaltning og god kontroll på de interne prosjektene knyttet til dette. Oslo brann- og redningsetat er derfor på jakt etter en serviceinnstilt systemforvalter/prosjektleder.

En sentral oppgave vil dermed være å støtte eller lede interne prosjekter knyttet til utvikling av systemporteføljen i etaten. Samtidig skal etatens systemer ivaretas gjennom livssyklusforvaltning etter beste praksis. Utstrakt samarbeid på tvers i etaten vil være av avgjørende betydning for å lykkes med en fornuftig utnyttelse av systemporteføljen.

Vi ser etter deg som er positiv og liker å yte service, og som motiveres av å finne den beste løsningen. Samarbeidsevner vil bli vektlagt. Etaten har få, men viktige systemer som krever oppfølging av dyktige medarbeidere. Erfaring med systemforvaltning, samt anskaffelse og drift av moderne løsninger, er dermed viktig. CUBIT Brann (tilsynssystem) er ett av etatens viktigste systemer og vil ha størst fokus det nærmeste året. Digitalisering av etatens arbeidsprosesser vil ha økt fokus i årene som kommer og du vil få god mulighet til å påvirke denne utviklingen.

Stillingen rapporterer til IKT-sjef.

Arbeidsoppgaver:

• Opparbeide og vedlikeholde god kunnskap om etatens virksomhetsspesifikke fagsystemer
  
• Sørge for livssyklusforvaltning av systemporteføljen
  
• Bistå fagsystemansvarlige med teknisk støtte innenfor virksomhetsspesifikke systemer
  
• Være bindeledd mellom etat og leverandør, og sikre at feil og mangler løses eller meldes videre samt delta i drift og utvikling
  
• Utvikle og vedlikeholde rutiner innenfor IKT-området, spesielt innen informasjonssikkerhet
• Delta i eller lede etatens IKT-prosjekter i samarbeid med brukermiljøene og leverandører
• Være en pådriver innenfor digitalisering av etatens arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner:

• Relevant IKT- utdanning, minimum bachelornivå
  
• Generelt god fag-, tjeneste- og systemforståelse
  
• Utdanning og erfaring fra prosjektledelse
• Erfaring med testledelse
• Deltatt i arbeid med anskaffelser og implementeringer
• Erfaring fra digitaliseringsprosesser
• Erfaring med oppfølging av leverandører
  
• Erfaring fra informasjonssikkerhet og risikostyring, herunder ROS-analyser
  
• Teknisk forståelse for og erfaring med Officeproduktene, med vekt på Office 365
  
• Erfaring fra IKT-support
  
• Bestillerkompetanse innen IKT 

Personlige egenskaper:

• Vi legger stor vekt på at du har gode samarbeidsegenskaper og en positiv innstilling
  
• Du må trives med kundebehandling og å yte god service til brukerne
  
• Du er løsningsorientert, initiativrik og engasjert
  
• Du er effektiv, strukturert og resultatorientert
  
• Du har gode analytiske egenskaper
  
• Du er proaktiv og utviklingsorientert
  
• Du har god skriftlig og muntlig norsk kommunikasjonsevne
  
• Du er god på kompetansedeling

Vi tilbyr:

• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ ltr. 50-56, som for tiden utgjør 685 800 – 773 000
  
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for avspasering
  
• Mulighet for trening i arbeidstiden, god tilgang på treningsrom, aktivt idrettslag
  
• Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring, samt at arbeidsgiver betaler pensjonspremien
  
• Hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med god takhøyde
  
• Gode muligheter for samarbeid med andre IKT-fagmiljøer i Oslo kommune
  
• Gode påvirkningsmuligheter på den digitale utviklingen av etaten