Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
15.08.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4001035Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 30.07.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Sykepleier med saksbehandlingserfaring
Offentlig forvaltning
Allmennlegevakten betjener et allmennmedisinsk tilbud til Oslo befolkning og er en stor spennende arbeidsplass som hver dag kjenner "pulsen på Oslo". De som kommer til vår enhet henvender seg med ulike helseproblemer og alvorlighetsgrad.
Sykepleietjenesten betjener funksjoner som mottak og innregistrering, triage, observasjon og tiltak før og etter legekonsultasjon og besvarelser av telefonhenvendelser. Vi samarbeider tverrfaglig, med prehospitale tjenester, politi og mange andre.
Administrative støttefunksjoner utføres av en gruppe sykepleiere og helsesekretærer som bistår ledere i sykepleie- og legetjenesten og vårt overgrepsmottak med ulike arbeidsoppgaver. Arbeidsoppgavene vil primært være saksbehandling, ulike HR oppgaver relatert til rekruttering, barnevernssaker, begjæringer, internkontroller og elektroniske meldinger. Utførelse av andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde må også påberegnes. Stillingen er dagtid med klinisk arbeid hver tredje helg i todelt turnus.
Arbeidsoppgaver:
Saksbehandling i ACOS WebSak - hovedsakelig henvendelser og anmodninger om journalopplysninger fra barnevern, offentlige instanser, politi, advokater, forsikringsselskaper og pasienter
Mottak og klargjøring av rettsmedisinske dokumenter og legeerklæringer til politi og rettsvesen i vårt journalsystem ProfDoc Visjon
Godkjenning og kontering av fakturaer i Agresso økonomi
Bistå ledere med HR-relaterte oppgaver - utarbeidelse av kontrakter, ansiennitetsutregninger, nyansattskjemaer, permisjoner
Bistå i rekrutteringsprosesser
Kontroll og registrering av laboratoriesvar og røntgenbeskrivelser
Besvare administrative henvendelser til Allmennlegevakten pr telefon
Ansvar, kontroll og bestilling av kontorrekvisita, samt skjemaer til bruk i klinikken
Fordeling og håndtering av all inn- og utgående post
Koordinere arbeidsoppgaver og tilstedeværelse av personell med administrative støttefunksjoner
Utarbeidelse og oppfølging av rutiner for administrative støttefunksjoner
Diverse administrative oppgaver
Kvalifikasjoner:
Autorisert sykepleierRelevant utdanning eller minimum 2-års erfaring innen saksbehandling og helserett
Kunnskap om informasjonssikkerhet og personvern
Grunnleggende IKT-kompetanse
Kunnskap om lov og forskrifter (helsepersonelloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven m.m.)
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper:
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntligSamarbeidsevner, og er flink til å skape relasjoner og evner å spille andre gode
Evne til å jobbe selvstendig og i team
Du er nøyaktig og pliktoppfyllende
Gjennomføringsevne
Evne til å tilegne deg og dele kompetanse
Du er positiv, arbeidsom og har godt humør
Vi tilbyr:
Godt godt arbeidsmiljø
Flexitid
Lønn etter Oslo kommunes regulativ
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
15.08.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0182, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4001035Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 30.07.2021