Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon: «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

OUS er i starten av en betydelig endringsreise der nye sykehus planlegges og driften optimaliseres. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet for øvrig. Dette gjelder både innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon. Nye Oslo universitetssykehus (Nye OUS) har ansvaret for at de seks nye, påbegynte og planlagte byggene i OUS blir gjennomført med kvalitet som understøtter gode pasientforløp, er framtidsrettet og moderne, samt at de bidrar til et godt arbeidsmiljø. Prosjektene Storbylegevakten og Nye Radiumhospitalet nærmer seg innflytting. Ny Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Nye Aker og Nye Rikshospitalet er i prosjekteringsfasen.
 
Samtidig som Nye OUS skal ivareta og følge opp planlegging, medvirkning og gjennomføring knyttet til de enkelte lokalisasjonene, tilligger det også et ansvar for å følge opp helhetlige løsninger og oppfølging på tvers av prosjektene. Vi ser etter en dyktig kollega i Nye OUS Stab som trives med å jobbe i team, og har interesse og engasjement for administrative drifts- og utviklingsoppgaver.

 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
 

Arbeidsoppgaver:

Hovedoppgavene vil være tilknyttet programmene innenfor Nye OUS og hvor Nye OUS Stab har ansvaret for å ivareta sekretariatets oppgaver:

• God samhandling og koordinering internt i OUS og med andre relevante aktører
• Etterrettelig saksbehandling og dokumenthåndtering i programmene
• Bistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av programstyreaktiviteter
• Praktisk administrativ støtte til ledere av programmene
• Bistand til planlegging og gjennomføring av opplæring, konferanser, reiser og møter som Nye OUS arrangerer
• Bistand til kontinuerlig forbedring av våre administrative systemer og rutiner
• Andre oppgaver innen fagområdet må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innenfor administrasjon/økonomi eller andre relevante fagfelt
• Selvstendighet i utøvelse av oppgaver
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk og engelsk)
• Erfaring fra relevante oppgaver er en fordel
• God kjennskap til program- og prosjektstyringsmetodikk er en fordel
• God kjennskap til OUS sin organisering og styring er en fordel.
• God kjennskap til OUS sine administrative verktøy er en fordel.
  
  

   

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

• er strukturert og ansvarsbevisst, opptatt av å levere til frister
• er serviceinnstilt og løsningsorientert, ingen oppgaver er for store og ingen er for små
• trives med høy tempo og parallelle oppgaver
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• trives i et miljø i rask utvikling

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Deltakelse i Norges største og mest spennende utviklingsprosjekt i et kompetent, dynamisk og tverrfaglig miljø
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og motiverte kollegaer
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Fleksibel arbeidstid