Vår skolesekretær/saksbehandler skal gå av med pensjon og vi søker derfor en ny dyktig medarbeider i 80 % fast stilling fra og med 1.8.2021.

Ringshaug skole er en stor barneskole som ligger ca. 6 km øst for Tønsberg sentrum med kort avstand til sjøen og til fine skogsområder. Kollektivtilbudet er svært bra til og fra Tønsberg sentrum. For tiden har skolen 560 elever og 75 ansatte. Ringshaug SFO har ca. 220 barn fordelt på tre baser.  Skolesekretæren er en del av skolens administrasjon som består av rektor/virksomhetsleder, 4 undervisningsinspektører, SFO-leder og skolesekretær.

 Hovedarbeidsoppgaver

• betjene resepsjon og sentralbord
• saksbehandling og arkivering (WebSak)
• Visma, lønn, personalmeldinger og fakturabehandling
• innkjøp, varemottak og lagerstyring
• skoleskyss
• fraværsregistrering
• fasilitere møter og trivselstiltak
• sekretær og saksbehandler for skolens ledelse

 Kvalifikasjonskrav

• fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende
• relevant arbeidserfaring kan erstatte utdanningskravet
• gyldig politiattest må kunne fremlegges ved tiltredelse 

 Ønskede kvalifikasjoner

• gode IKT-ferdigheter
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• grunnleggende muntlige og skriftlige engelskkunnskaper

 Personlige egenskaper

• du er serviceinnstilt og tar imot brukere på en åpen og tillitsvekkende måte
• du evner å etablere gode relasjoner med elever, foresatte og ansatte
• du er selvstendig, fleksibel og systematisk
• du har gode samarbeidsevner 

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• variert arbeid i et positivt miljø
• arbeid på en skole som verdsetter et tett og godt samarbeid med foresatte og våre støttetjenester
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• fleksitid iht. kommunale retningslinjer
• lønn etter gjeldende avtaler
• stillingskode: 7520 - saksbehandler

 Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.