Oslobygg skal ansette seniorrådgiver i seksjonen Driftstjenester

Stillingen vil være en 100% stilling og inngår i seksjonen Driftstjenester i Eiendomsdivisjonen. Seksjonen har ansvar for daglig drift av kommunens formålsbygg, blant annet barnehager, kulturbygg, beredskapsbygg, sykehjem, omsorgsboliger og institusjonsbygg. Vi skal sørge for at bygninger og uteområder, som representerer store og viktige verdier for byen, fungerer godt og ivaretas slik at de blir til størst mulig glede og nytte for Oslos innbyggere. Vi skal gjennomføre god drift, ivareta krav til energieffektivitet og redusere negativ miljøpåvirkning fra aktiviteten. Seksjonen skal sammen med foretaket for øvrig utvikle Oslobygg til en ledende aktør i eiendomssektoren. Seksjonen har totalt rundt 50 medarbeidere. Vi bidrar til hverandres utvikling, deler engasjementet for faget vårt, og ønsket om å levere gode tjenester til våre kunder.

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging av innleieavtaler og innleie av driftsteknikere
• Utvikle og gjennomføre kompetansetiltak
• Være rådgiver og stedfortreder for seksjonsleder Driftstjenester
• Være en sentral bidragsyter i seksjonens, avdelingens og foretakets forbedrings- og utviklingsarbeid
• Seksjonens kontaktpunkt mot foretakets fagsystemer
• Være faglig rådgiver for seksjonens driftsteknikere
• Gjennomføre sosiale- og kulturbyggende tiltak 
• Være spisskompetanse på systemer for internkontroll
• Være rådgiver for foretaket på fagområdet internkontroll og eiendomsdrift
• Bistå ved rekruttering av driftspersonell for foretaket og foretakets kunder
• Gjennomføre prosessforbedringsarbeid og utarbeide prosedyrer, rutinebeskrivelser og instrukser
• Gjennomføre anskaffelser i henhold til foretakets rutiner og regelverk for offentlige anskaffelser
• Bistå ved inngåelse av rammeavtaler, samt oppfølging av disse
• Delta i faglige fora og bidra som foredragsholder

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning, for eksempel fagbrev i byggfag, fagtekniker, ingeniør eller liknende 
• Det er en fordel med utdannelse innen administrasjon og ledelse eller pedagogikk
• Relevant erfaring og dokumenterbare resultater fra avdelingens ansvarsområder
  
• Kjennskap til og erfaring fra kommunal virksomhet og politiske prosesser er en fordel
• God innsikt i drift av formålsbygg og uteområder
• God faglig innsikt i bygg og bygningers tekniske anlegg
• God kjennskap til relevant lovverk
• God kjennskap til systemer for internkontroll, avvikshåndtering og energioppfølging
• Erfaring fra arbeid med prosessbeskrivelser og utvikling av prosedyrer
• Førerkort for bil
• Gode digitale ferdigheter
  
• Må kunne identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
  Det legges stor vekt på personlig egnethet

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert og analytisk
• Du er god til å kommunisere, og er en utpreget lagspiller
• Du er engasjert, og flink til å motivere andre
• Det legges vekt på gode samarbeidsevner, evnen til å ta initiativ, serviceinnstilling og lang erfaring fra lignende arbeid
• God evne til samarbeid og involvering
• Evne og vilje til å lære nye ting raskt
• Faglig nysgjerrighet og motivasjon for faglig og personlig utvikling
• Gode kommunikasjonsferdigheter og god formidlingsevne
• For å lykkes i stillingen bør man være fleksibel, tålmodig og endringsvillig

Vi tilbyr:

Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et av landets største fagmiljøer 
Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring
Fleksitidsordning
Moderne lokaler på Helsfyr, nær trafikknutepunkt       
Lønn etter avtale