Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter.
Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten.  Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem.
 
Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse. 

Arbeidsoppgaver:

• Oppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, publisering på Saksinnsyn og eInnsyn
• Faglig rådgiving og støtte i dokumentsenteret og i etaten
• Bidra i prosjekt for nytt saks- og arkivsystem
• Være aktiv i utviklingsarbeid og endringsprosesser i etaten
• Bidra i opplæring, kompetanseutvikling og utvikling av gode faglige prosesser i avdelingen

Kvalifikasjoner:

• Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
• Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
• Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
• Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
• Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper:

• Du jobber selvstendig, er strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
• Du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne
• Du jobber langsiktig
• Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• Du er løsningsorientert, fleksibel og liker å jobbe sammen med andre
• Du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
• Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
• Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
• En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
• Etaten har firmahytte til utleie
• Treningsmuligheter i arbeidstiden
• Lønn etter lønnsstrinn 38 som tilsvarer kr 550 500 pr. år