Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?

Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 24 ansatte som er delt i 2 enheter.

Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten.  Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem. Den som ansettes vil være sentral i denne overgangen.

Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse.

Arbeidsoppgaver:

• Oppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, pubsliering på Saksinnsyn
• Faglig rådgiving og støtte i Dokumentsenteret og i etaten
• Delta i prosjektet for overgang til nytt saks- og arkivsystem
• Være aktiv i øvrig utviklingsarbeid og endringsprosesser
• Bidra i opplæring, kompetanseutvikling og utvikling av gode faglige prosesser i avdelingen
• Utarbeide og formidle presentasjoner

Kvalifikasjoner:

• Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
• Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
• Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
• Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
• Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper:

• Du jobber selvstendig, er strukturert, nøyaktig og takler høyt tempo
• Du jobber langsiktig, er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne
  
• Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• Du er løsningsorientert, fleksibel, er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
• Du liker å jobbe sammen med andre
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
• Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
• Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
• En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
• Etaten har firmahytte til utleie
• Treningsmuligheter i arbeidstiden
• Lønn etter lønnstrinn 40 som tilsvarer kr 570 500 pr. år

På grunn av koronasituasjonen har Plan- og bygningsetaten for tiden hjemmekontor. Intervju vil derfor foregå digitalt.