Nic Waals Institutt er sykehusets barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikk og dekker fire bydeler: Gamle Oslo, Grünerløkka, St.Hanshaugen og Vestre Aker. Nic Waals Institutt fungerer også som studentpoliklinikk ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo. Nic Waals Institutt har fire kliniske seksjoner: Seksjon ungdom (13 – 18 år), seksjon barn (7 – 12 år), seksjon sped- og småbarn (0 – 6 år og gravide) og seksjon ambulant behandling (6 – 18 år). Vi har totalt 60 årsverk og cirka 70 ansatte. Kontorseksjonen består av 8 ansatte. 

Da en av våre sekretærer går over i en annen stilling søker vi etter vikar i 100% stilling fra 01.01.2020 - 31.12.20.

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være knyttet til vår resepsjon og vårt sentralbord.

Arbeidsoppgaver:

• Bruk av pasientprogram DIPS ift registrering o.a.
• Kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
• Telefonhenvendelser
• Dokumentbehandling
• Skanning av dokumenter
• Forefallende sekretæroppgaver

 Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra resepsjon / sentralbordarbeid
• Fordel med erfaring fra helsevesenet
• Fordel med kjennskap til DIPS
• Gode generelle datakunnskaper
• God serviceinnstilling
• Minimum videregående skole
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode språkferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
• Evne til fleksibilitet og selvstendighet
• Nøyaktig
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner 

Vi tilbyr:

• Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
• Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
• Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
• God pensjonsordning i KLP
• Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Gode velferdsordninger

Ønsker du flere opplysninger kan du kontakte seksjonsleder Nina Heldor, tlf. 22028800.