Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Sekretær - Sentralbord

Offentlig forvaltning

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Oslo universitetssykehus (OUS) er i starten av en betydelig endringsreise der nye sykehus planlegges og driften optimaliseres. Målet er å skape et helhetlig, fremtidsrettet og driftseffektivt sykehus for Oslo, for regionen og for landet for øvrig innen pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon.

Vi søker etter engasjerte og serviceinnstilte sekretærer. Vi tilbyr de rette kandidatene muligheten til å bli en del av vårt team ved sentralbordene ved Oslo universitetssykehus. Stillingene innebærer turnus (dag, kveld, natt), med arbeid hver tredje helg. 

Stillingens arbeidsområde er å videreformidle samtaler til avdelinger, ansatte og pasienter. Sentralbordet har også en viktig og sentral rolle i sykehuset med tanke på beredskap og er førsteledd ved katastrofevarsling. I tillegg har sentralbordene ved de ulike lokasjonene forskjellige ansvarsområder. Vi holder per dags dato til i hyggelige og lyse lokaler på Rikshospitalet og ved Sogn Arena. 

Oppstart etter avtale.

Kun elektroniske søknader via WebCruiter blir vurdert.


Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

  • Stillingens arbeidsområde er å videreformidle samtaler til avdelinger, ansatte og pasienter
  • Stillingsinnehaver skal til enhver tid utføre de løpende arbeidsoppgaver som pålegges og/eller naturlig kan knyttes til den ansattes funksjon og arbeidsområde
  • Andre administrative oppgaver knyttet til servicen som tilbys ansatte og besøkende til sykehuset

Kvalifikasjoner:

  • Videregående skole
  • Relevant erfaring innenfor kundebehandling/sentralbord, må kunne yte god service og ha en behagelig telefonstemme
  • Erfaring fra lignende stillinger er en fordel
  • Gode datakunnskaper
  • Gode samhandlingsegenskaper og gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk - skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

Hos oss er det viktig at du:

  • Er god til å kommunisere og er løsningsorientert
  • Har gode samarbeidsevner
  • Er fleksibel og tilpasningsdyktig
  • Har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  • Har gode engelskkunnskaper
  • Du må like å jobbe med mennesker
  • Er strukturert og ryddig
  • Takler stressende situasjoner

Vi tilbyr:

  • En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
  • En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte 
  • Som nyansatt i OUS blir du en del av et velkomstprogram
  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
  • En reise mot nytt og moderne sykehus

 

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via «Søk på stillingen» knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.