Er du serviceorientert, og liker å snakke med folk?
Er du trygg på å bruke IKT som verktøy, og har lett for å lære deg nye ting?
Liker du en arbeidsdag som er variert, der tempoet til tider kan være høyt?
Har du sans for orden og struktur, og evne til å få unna arbeidsoppgaver som haster?

Dersom beskrivelsen ovenfor passer oppfordrer vi deg til å søke på 100% fast stilling som sekretær ved rådmannskontoret i Værøy kommune.
Stillingen er ledig fra 1.juni 2019.

Arbeidsoppgaver

Blant annet:

• Betjening av sentralbord og ekspedisjon
• Behandling og arkivering av innkommende post
• Vedlikehold av websider
• Lettere saksbehandling
• Vedlikehold av saksbehandlingssystem, restansekontroll
• Utvalgssekretær for kommunestyret, formannskap og andre politiske organer
• Valgmedarbeider
• Fakturabehandling
• Ansvar for ajourhold av div. registre
• Arkivarbeid - daglig arbeid, vedlikehold av arkivplan
• Forefallende arbeid etter overordnedes nærmere bestemmelser.

Kvalifikasjoner

• Vi søker en person med relevant utdanning innen kontorfag, eller lignende fagområde,
• Dersom søker kan beskrive og dokumentere erfaring og praksis fra lignende arbeid kan man vurdere å la det kompensere for manglende formell utdannelse. Erfaring med kontorarbeid, saksbehandling og arkiv vil i så fall være av interesse.

Personlige egenskaper

• Du må kunne arbeide selvstendig og være serviceorientert og samarbeidsvillig
• Du må like å omgås mennesker, og ha varierte arbeidsoppgaver
• Du må være strukturert, ha god ordenssans, og ha evne til å jobbe raskt med arbeidsoppgaver som haster
• Det kreves meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Gode IKT-kunnskaper
• Kunnskap og/eller interesse for arkivsystemer

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø
• Hjelp til å skaffe bolig
• Muligheter for faglig utvikling
• Medlemskap i felles pensjonsordning og gruppelivsforsikring