Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Sekretær/Helsesekretær

Offentlig forvaltning

Vil du være med på å gi noen en god opplevelse?

Resepsjon og sentralbord er ofte det første kontaktpunkt mot våre pasienter og pårørende, og vi er en svært serviceinnstilt gjeng som ønsker å gjøre dagen til alle på sykehuset litt bedre.

Vi har ansvar for å betjene resepsjonen på sykehuset i Skien der arbeidsoppgavene er å bistå pasienter med mye og mangt. Våre stemmer på sentralbordet hjelper daglig ca 1200 innringere. I tillegg håndterer vi post og en rekke andre oppgaver både for pasienter og andre funksjoner på sykehuset. 

Vi er i ferd med å få nye og større arbeidsoppgaver innenfor våre fagfelt og vi trenger flere blide og utadvendte ansatte med "glimt i øyet" og stå på humør.
Sykehuset Telemark er døgnåpent og vi jobber i turnus. Kveld, natt og helgejobbing må påregnes.

Vi har følgende ledige stillinger:

En 80% fast stilling i turnus

Et 100% Vikariat 1 år - Sentralbordoperatør (kun dagtid)

Spesifiser hvilken av stillingene du søker på.

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning: Helsesekretær/Sekretær/Kontorfag
  • Generell god IT-kompetanse
  • Kjennskap til et eller flere av systemene vi benytter som arbeidsverktøy: TRIO, GAT, DIPS, NISSY, Consignor
  • Gode norsk- og engelsk kunnskaper
  • Erfaring fra sentralbord/callsenter vil vektlegges
  • Kjennskap til medisinske begreper
  • Kjennskap til sykehusdrift

Personlige egenskaper:

  • Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  • Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  • Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
  • Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
  • Trives med å være sykehusets ansikt utad
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

  • Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  • Spennende faglige utfordringer
  • Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
  • Velferdstilbud til ansatte
  • Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)