Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Sekretær/helsesekretær

Offentlig forvaltning

Vi har ledig en 100 % fast stilling som sekretær i et selvstendig og aktivt miljø ved Avdeling for kompleks epilepsi (SSE) i Sandvika. Dette er en dagstilling med fri i helger og høytider, for tiden 4 uker fellesferie på sommeren og lang juleferie. Arbeidstid er p.t. fra 08:00 til 15:30.  Vi kan tilby en spennende jobb med varierte oppgaver, der det er mye kontakt med pasient/pårørende på telefon. Det vil bli gitt god opplæring. Tiltredelse 1/10 eller etter avtale.

Vi er et lite og hyggelig kontor med 9 ansatte, 1 leder, 5 koordinatorer/sykepleiere/ og 3 sekretærer. Vi har fokus på et godt arbeidsmiljø der vi jobber sammen som et team. Inntakskontoret har et tett samarbeid med alle sengeposter, kontorseksjon, poliklinikken og seksjon for nevrodiagnostikk.

 

universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver:

  • Stillingens hovedfunksjon er som nedenstående men kan variere

    • tilrettelegging for klinisk personell
    • tett samarbeid på tvers av avdelingene og med det tverrfaglige miljøet
    • pasientrettede oppgaver og brukerrettet service
    • ulik grad av direkte og indirekte pasientkontakt
    • post og henvisningsmottak
    • innkalling til innleggelser
    • booking av sykehusavtaler til poliklinikk
    • telefonbetjening
    • bestilling av pasienttransport, tolk og diverse undersøkelser
    • journaldokumentasjon
    • dataregistrering, rapporter, ventelister og frister
    • eventuelt noe epikriseskriving

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring med arbeid med henvisninger og henvisningsmottak er ønskelig.
  • Autorisasjon som helsesekretær ønskelig
  • Det kreves gode datakunnskaper. Vi bruker DIPS som pasientadministrativt system og erfaring i bruk av dette er ønskelig, men ikke et krav.

 Utdanningsretning    

  • Helsefag/helsesekretær

Personlige egenskaper:

  • Høy serviceinnstilling
  • Fleksibilitet
  • Åpenhet og engasjement
  • Evne til å arbeide nøyaktig, systematisk og strukturert
  • Egnethet for å løse fremtidige utfordringer og kvalitetskrav
  • Må beherske norsk skriftlig og muntlig. Samt muntlig engelsk

Vi tilbyr:

  • Faglige utfordringer
  • Hyggelig arbeidsmiljø
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.