• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    14.12.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0381, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3302413
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 27.11.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Sekretær - Bjørnsletta skole

Offentlig forvaltning

Bjørnsletta skole er en barne- og ungdomsskole med om lag 650 elever. I tillegg har skolen en avdeling for barn med autisme. Skolen ble ferdigstilt høsten 2014, og gjort om fra en ren ungdomsskole med rundt 200 elever til en barne- og ungdomsskole med plass til 792 elever. Høsten 2014 kunne elever og ansatte flytte inn i nye og moderne lokaler med flotte uteområder på Åsjordet i bydel Ullern, som ligger i høytliggende og naturnære omgivelser over Oslo.

Bjørnsletta skole har et positivt, utviklingsorientert og engasjert personale som deltar i flere spennende prosjekter og tiltak. Visjonen til Bjørnsletta skole er : "Vi gjør hverandre bedre!" Dette innebærer et godt og inkluderende miljø, hvor alle tar ansvar for at alle skal ha det bra.

Vi har nå ledig 60 % midlertidig stilling fra 1.1. til 30.6.2021 som støttefunksjon på skolens kontor med varierte oppgaver. Arbeidstid 4,5 timer per dag, normalt fra kl. 0800. 

Arbeidsoppgaver

Resepsjon / sentralbord
Kopimaskin – oversikt, oppfølging, kopiering

Bistand ved møter og arrangementer

Varemottak – kontroll av innkomne varer
Arkiv –(opprydning av nytt & gammelt arkiv)
Rydde og holde orden på lager
Personalrom – oppfølging / kaffemaskin
Ansvar for melk/frukt til elever
Arbeid i skolens datasystemer
IST- enkel tilgang
Bestilling av Taxi / Skoleskyss
Forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner
3-årig videregående skole eller fagbrev innen kontorfag
Relevant erfaring fra skole er å foretrekke
Gode IKT-kunnskaper
Erfaring med digitale administrasjonsverktøy  og kjennskap til IST er en fordel
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Personlige egenskaper
Serviceinnstilt
Opptatt av elevenes ve og vel
Engasjert og faglig dyktig
Systematisk ryddig og strukturert
Godt humør og gode kommunikasjonsferdigheter
Høy arbeidskapasitet og fleksibilitet
Vi tilbyr

Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et hektisk, men godt arbeidsmiljø
Aktive og hyggelige elever
Lønn og arbeidstid følger kommunale vilkår

 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    14.12.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Deltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0381, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3302413
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 27.11.2020