Vi har behov for å styrke økonomistyring av våre ansvarsområder i områdeledelse og stab, og søker etter en strukturert og engasjert økonomimedarbeider til fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver.
 
Helsedata og digitalisering er ett av fire hovedområder ved Folkehelseinstituttet, og har avdelinger i Oslo og Bergen. Området forvalter, drifter og utvikler infrastruktur for kunnskap, og har forsknings- og/eller forvaltningsekspertise på helseregistre, befolkningsbaserte helseundersøkelser, biobank, legemiddelstatistikk, IT, e-helse og digitalisering. Området har både data- og økonomiansvar for Den norske mor, far og barn-undersøkelsen (MoBa), som har mer enn 280 000 deltakere og er en nasjonal infrastruktur for forskning.
 
Området har et særskilt ansvar for å oppfylle krav og forventninger om å digitalisere arbeidsprosesser i instituttet, og de tjenestene og infrastrukturene som instituttet skal levere. I tillegg gjennomfører området forskning som benytter datakilder instituttet har ansvar for å utvikle og forvalte, samt støtter andre områder i deres forskningsaktivitet.
 
Stillingen vil inngå i områdestab, faglig rapportere til økonomiansvarlig i stab og personalmessig rapportere til områdedirektør. I områdestab vil stillingen være en del av et team som dekker økonomi, budsjett, planarbeid, forskningsadministrativ støtte, HR-oppgaver og generell administrativ støtte. Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver innenfor økonomioppfølging, blant annet fakturahåndtering, regnskapskontroll, budsjettering og prognosearbeid, samt å gi strategisk støtte til områdeledelsen. Godt og smidig samarbeid med medarbeidere i avdelingene for hhv. virksomhetsstyring og økonomi (i Instituttstab) blir også viktig. 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå økonomiansvarlig og områdedirektør med helhetlig økonomistyring av området
  
• Budsjettere, følge opp regnskap og prognosearbeid for avdelingene i området
  
• Bistå i planarbeid, herunder følge opp bestillinger knyttet til rapportering
  
• I dialog med områdets økonomiansvarlig; bidra til å sikre god samhandling og dialog med instituttets avdelinger for økonomi og virksomhetsstyring
  
• Bidra i utviklingsoppgaver og prosjektarbeid ved behov
  
• Bidra i områdestabs øvrige oppgaver ved behov 

Instituttet er i kontinuerlig omstilling og utvikling, noe som krever fleksibilitet når det gjelder ansvar og arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på mastergradsnivå innen økonomi/ administrasjon eller annen relevant fagbakgrunn, eller utdanning på bachelor-nivå, kombinert med praktisk erfaring (minimum 3 år) knyttet til angitte arbeidsoppgaver
  
• Erfaring fra økonomistyring, fortrinnsvis i offentlig sektor, vil vektlegges
  
• Annen erfaring fra offentlig virksomhet og forvaltning er en fordel
  
• God kompetanse i Word, Excel og Powerpoint er nødvendig
  
• Kjennskap til Agresso, Public 360, Unit4 Business Analytics eller SAP er en fordel
  
• Interesse for og god kompetanse i digitale løsninger, administrative IT systemer er en fordel
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig

Personlige egenskaper:

Vi søker en strukturert, nøyaktig og effektiv medarbeider som liker å jobbe i team, men som også kan jobbe selvstendig. Du er serviceinnstilt, har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, er fleksibel og har evne til å fange opp og løse problemstillinger på en smidig måte. Du tåler hektiske perioder, og har evne til å stå på og beholde roen når det er mange oppgaver som må løses.

Vi tilbyr:

• En spennende jobb i et institutt med stor faglig bredde og høy kompetanse  
  
• Varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter for læring 
  
• Svært hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement 
  
• Stilling som rådgiver eller seniorrådgiver (avhengig av utdanning og erfaring), og lønn i henhold til Statens regulativ
  
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse  
  
• Fleksible arbeidstids- og gode velferdsordninger, samt trening i arbeidstiden 
  
• Arbeidssted i flotte lokaler på Myren, rett ved Akerselven