Det er ledig stilling som rådgiver i BIs ledelsessekretariat.

Som rådgiver for divisjonsdirektørene (Heltid og Executive) er den viktigste oppgaven å
fasilitere divisjonsdirektørenes hverdag. Rett kandidat skal være fleksibel og ha en evne
til å håndtere et stort spenn av ulike situasjoner og oppgaver.

Det sees etter en person med stort engasjement og en utpreget serviceholdning.
Hverdagen vil være variert og sentrale arbeidsoppgaver vil blant annet være følgende:

• Lederstøtte og rådgivning for divisjonsdirektører, samt stabsdirektører.
• Planlegging og organisering av møter, samlinger og arrangementer
• Koordinering og oppfølging av prosjekter og prosesser, herunder strategisk årshjul.
• Utredning og analysearbeid – rapporter
• Utarbeidelse av presentasjoner, samt interninformasjon på Workplace.
• Sekretær for Sentralt Kriseteam

For å lykkes i stillingen kreves det en proaktiv innstilling, med høy grad av struktur og ordenssans. Videre må personen ha en servicetilnærming som faller naturlig, og man må trives med bredt spekter av oppgaver.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
Kandidaten må ha relevant utdannelse på bachelornivå, og gjerne kunne vise til relevant arbeidserfaring. Det forutsettes god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk. God kjennskap til BIs studieportefølje og organisering er sentrale kvalifikasjoner for stillingen. En god serviceinnstilling er et must!

Stillingen rapporterer til Divisjonsdirektør Heltidsstudier. Den betjener både Divisjonsdirektør for Heltidsstudier, Marius Eriksen og Divisjonsdirektør for Executive, Lise Hammergren, samt stabsdirektører ved behov. Søknadsfrist 5. januar 2020.