Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker en dyktig avtaleforvalter. Vi ser etter deg med interesse for anskaffelsesprosesser og avtaleforvaltning og som er god på prosess og samarbeid.

Oslo kommune foretar årlig innkjøp av varer og tjenester for ca. 31 milliarder kroner, hvorav de konsernovergripende rammeavtalene (samkjøpsavtalene) som UKE inngår og forvalter har en årlig verdi på ca. 2,5 milliarder kroner.  Samkjøpsavtaleporteføljen består i dag av totalt 76 avtaleområder med ca. 200 leverandører. Avtaleområdene dekker alt fra elektrisk kraft via vikartjenester, håndverkere, renhold og konsulenter, til vaskeri, arbeidstøy, mat og drikke, annonseformidling, PC-er og mobiltelefoner. 

Stillingen ligger under avdeling for innkjøpstjenester, seksjon avtaleforvaltning. Seksjonen teller 10 dyktige avtaleforvaltere og analytikere som følger opp kommunens virksomhetsovergripende rammeavtaler (samkjøpsavtaler). Din hovedoppgave vil være å følge opp og forvalte porteføljen av avtaler du får ansvar for. Nøyaktig hvilke avtaler du vil ha ansvar for, vil vi tilpasse etter behov, samt dine interesser og kompetanse. Avtaleforvalterne hos oss har ansvar for ulike avtaleområder og innehar ulik spisskompetanse. Dine dyktige kollegaer vil gi deg god faglig støtte. 

God og jevnlig dialog med kollegaer, kommunens virksomheter og leverandører, er en forutsetning for å lykkes. God evne til å bygge relasjoner både internt i organisasjonen og med leverandører og andre eksterne samarbeidspartnere vil bli vektlagt.

Oslo kommune har store ambisjoner på områder som: klima, bærekraft, etisk handel og lønns- og arbeidsbetingelser. Samkjøpsavtalene våre er viktige virkemidler for å nå målene som er fastsatt på disse områdene. I stillingen vil du få stor påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter til fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Om arbeidsgiver: 

UKE har et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. I avdeling for innkjøpstjenester er vi over 40 høyt kvalifiserte rådgivere innen avtaleforvaltning, juss, innkjøp og samfunnsansvar. Vi er synlige på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen våre fagområder. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning. 

Arbeidsoppgaver:

• Leverandør- og avtaleoppfølging
• Ansvarlig for forvaltning av egen avtaleportefølje
• Gjennomføre jevnlig dialog med leverandører og brukere av avtalene
• Bistå kommunens virksomheter og bestillere ved behov
  
• Utvikle og realisere tiltak for god kommunikasjon mellom brukere og leverandører
• Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje
• Følge opp avvik, prisutvikling, avtaleendringer og identifisere gevinster
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving
• Være premissgiver, rådgiver og deltaker i anskaffelsesprosesser
• Andre oppgaver må påregnes
  

Kvalifikasjoner:

• Universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende formell utdanning.  
• Interesse for avtaleforvaltning og samfunnsansvar
• Fordel med erfaring med avtaleforvalting og innkjøpsprosesser, men nyutdannede oppfordres også til å søke.
• Fordel med erfaring innen regelverket for offentlige anskaffelser 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Personlige egenskaper:

• Du er god på relasjonsbygging og samhandling
• Du er analytisk og strukturert 
• Du har god kommersiell og strategisk forståelse 
• Du er selvstendig, målrettet og har høy gjennomføringsevne 
• Du har godt humør, arbeidsglede og pågangsmot 

Vi tilbyr:

• En spennende, utfordrende og samfunnsnyttig stilling
• Mulighet til å spille en sentrale rolle i videreutvikling av et spennende fagområde
• Hyggelig og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, låne- og pensjonsordninger
• Ryddige arbeidsforhold og fleksitidsordninger
• Lønn etter avtale