Helse Sør-Øst sentrale forsyningssenter leverer forbruksmateriell til alle helseforetak i regionen. Forsyningssenteret er lokalisert på Skedsmo og omsetter varer for ca. 900 millioner per år og har høye krav til kvalitet og leveringspresisjon. Selve driften av forsyningssenteret er outsourcet til en logistikkpartner, mens ansvaret for kontraktsoppfølging (mot logistikkpartner), samt løpende forbedring av forsyningssenteret, ligger hos Helse Sør-Øst ved enhet for regional forsyningsløsning.

Vi opplever økt arbeidsmengde og ser nå etter en saksbehandler til ulike administrative driftsoppgaver. Engasjementet har en varighet på inntil 12 måneder. Vedkommende vil bli del av et hyggelig team i Helse Sør-Øst, i seksjon for Regional Forsyningsløsning (RFL).
En av våre viktigste oppgaver er å bidra til at helseforetakene har en stabil tilgang på det sortimentet som anvendes i pasientbehandlinger. Vi har også et stort fokus på at kundene skal oppleve en hyggelig og effektiv kundebehandling fra vår side.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinering, saksbehandling og oppfølging av daglige driftssaker knyttet til forsyningstjenesten av sortiment inn mot helseforetakene i Helse Sør-Øst
• Følge opp sortiment i forhold til mangelsituasjoner, leveranseutfordringer og prisavvik
• Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner
• Bistå enhetsleder og andre i teamet ved behov

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende stilling og oppgaver
• Erfaring fra logistikk/vareforsyning
• Erfaring innen bruk av excel
• Utdannelse innen administrasjon/logistikk/økonomi, relevant erfaring kan veie opp for manglende utdanning
• Kjennskap til bruk av saksbehandlingssystem er en fordel

Personlige egenskaper:

• Systematisk og strukturert
• Serviceinnstilt
• Løsningsorientert
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Evne til å raskt sette seg inn i nye systemer, prosesser og rutiner
• Interesse for kontinuerlig forbedringsarbeid

Vi tilbyr:

Stillingen er ledig omgående.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar, med kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien. Noe reisevirksomhet må påregnes. Arbeidssted vil være i våre kontorlokaler i Drammen.