Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Rådgiver administrasjon

Offentlig forvaltning

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA), søker ny administrasjonsfaglig rådgiver i avdelingens stab. BUPA består av 4 seksjoner; BUP Nord, BUP Syd, Barneseksjonen og Ungdomsseksjonen. I tillegg har avdelingen et eget senter for simulering og læring (SSL). BUPA er en del av Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA).

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har
 

Arbeidsoppgaver:

  • Bistå avdelingsleder i den daglige administrative driften 
  • Delta i utviklingsarbeid og kvalitetsforbedringsarbeid innenfor fagområde administrasjon
  • Oppfølging av administrative ressurspersoner i BUPAs seksjoner
  • Rapportering og selvstendig saksbehandling innenfor eget fagområde
  • Bistand til avdelingsleder med budsjett, økonomi og nøkkeldataanalyse
  • Koordinering av tematiske områder i BUPA stab med PHAs staber (Økonomi, HR og Fag/kvalitet)
  • Administrasjon systemer (GAT, Iproc, Basware, Personalportalen, Public 360)
  • Kontaktperson for ventelisterådgiver i PHA
  • Delta i arbeid med portefølje over ulike arbeidsprosesser i avdelingen

Kvalifikasjoner:

  • Utdanning på bachelornivå innen kontorfaglig administrasjon/ledelse
  • Erfaring med administrasjon og rapportering
  • Kjennskap til sykehusets IKT-systemer 
  • Kjennskap til spesialisthelsetjeneste psykisk helsevern
  • Erfaring innen budsjettarbeid/økonomisk oppfølging
  • Kunnskap og erfaring i bruk av elektronisk pasientsystem

Personlige egenskaper:

  • Strukturert, nøyaktig og evne til å jobbe selvstendig
  • Høy arbeidskapasitet
  • Læringsvillig og løsningsfokusert
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Utadvendt og bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
  • Nettverksorientert
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi tilbyr:

  • Faglig inspirerende og utviklende arbeidsoppgaver
  • Sentral rolle i arbeidet med videreutvikling/satsning på fagområde administrasjon innen BUPA
  • Stort kompetansenettverk 
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Fleksibel arbeidstid