Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivinstitusjon og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert som egen enhet under innovasjon og støttetjenester i tre fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
Stavanger byarkiv jobber målrettet med god forvaltning av Stavanger kommunes dokumentasjon. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for Stavanger kommune, og byarkivet spiller en stor rolle i dette arbeidet.  Byarkivet har fokus på automatisering via integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Stavanger kommune har Public 360 som sak- arkivsystem.
Vi har nå en ledig stilling som rådgiver, på seksjon arkivdanning og postmottak. Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, demokrati, digitalisering og forvaltning av innbyggernes rettssikkerhet og vår felles historie. Du må ha blikket fast på personvern og informasjonssikkerhet som preger vår hverdag. Vi har ansvar for daglig drift innen arkivdanning.  

Arbeidsoppgaver:

• Videreutvikle og implementere RPA-prosesser i arkivdanningen.
• Bidra i utviklings- og digitaliseringsprosjekter som bører seksjonens ansvarsområder.
• Bistå seksjonsleder i arkivfaglig utredningsarbeid og koordinering av daglig drift.
• Deltar i arbeidsoppgaver knyttet til drift av seksjonen, herunder registrering, internkontroll, kvalitetssikring, oppfølging og veiledning.
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen. 

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå.
• Erfaring med arkivdanning og eller dokumentforvaltning i offentlig forvaltning og kjennskap til relevant lovverk vil bli vektlagt. 
• Ønskelig med kjennskap til Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser og eller prosjektsertifisering.
• Meget gode IKT- ferdigheter og systemteknisk forståelse.
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Høy integritet grunnet særlige krav til håndtering av sensitive dokumenter.
• Tar ansvar, og jobber selvstendig, men deler gjerne kompetansen din.
• Utviklings- og forbedringsorientert
• Kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.        

Vi tilbyr:

• En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• Hektisk og utfordrende arbeidshverdag.
• Gode faglige utviklingsmuligheter.
• Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling. 
• Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
• Lønn etter avtale.
• HjemJobbHjem.