Ved Økonomitjenesten er det fra 1. februar 2023 ledig tre faste 100 prosent stillinger som prosjektleder bemanningsplanlegging. Vi søker deg  som har gjennomføringskraft, tar ansvar, tenker innovativt, finner løsninger og som er rolig og trygg når det trengs.

Økonomitjenesten er en støtte og utviklingsenhet, som blant annet støtter tjenesteproduserende enheter og kommunedirektøren i Trondheim kommune. Enheten består av enhetsleder, avdelingsledere, økonomirådgivere, lønnsmedarbeidere, bemanningsplanleggere, tjenesteutviklere og konsulenter. Vi er ca 45 ansatte og lokalisert i Trondheim sentrum. 

Oppgavene til Økonomitjenesten er å støtte enheter i Trondheim kommune innen økonomistyring, arbeidstidsplanlegging og lønn. Økonomitjenesten støtter også kommunedirektøren og hans ledergruppe, samt kommunedirektørens fagstab i overordnet planlegging og styring innen våre fagområder.

Det er nylig etablert et sentralt fagmiljø ved Økonomitjenesten bestående av ca 20 medarbeidere innenfor bemanningsplanlegging. Avdelingen skal bidra til å sikre at Trondheim kommune har robuste og effektive bemanningsplaner som tar høyde for de nasjonale utfordringene innenfor kommunesektoren knyttet til bemanning, kompetanse og økonomi de kommende årene.

Prosjektleder for bemanningsplanlegging skal lede turnusplanleggingsprosjekter som sikrer at kommunale enheter har god, effektiv og balansert organisering av bemanning og arbeidsoppgaver i henhold til behov, regelverk og rammevilkår.

Personer med utdannelse og/eller erfaring innenfor en eller flere av disse områdene oppfordres til å søke: logistikk, økonomi, analyse, prosjektledelse, organisasjon, ledelse, prosessforbedring.

Arbeidsoppgaver:

• Lede prosjekter innen bemanningsplanlegging
• Koordinere parter som er involvert i prosjektene, som tillitsvalgte, ledere, kommunalsjef, økonomer, rådgivere m. fl.
• Planlegge oppgaver og fremdriftsplaner for prosjektene i samarbeid med involverte parter
• Utarbeide  robuste, helsefremmende og optimaliserte bemanningsplaner som er iht rutiner og rammer
• Kvalitetssikre økonomisk omfang av bemanningsplan i samarbeid med økonomer og ledelse
• Sikre god involvering, dialog og solid samarbeid med tillitsvalgte
• Sikre at lov og regelverk etterleves mht turnusarbeid
• Bidra til å utvikle nye og innovative metoder for bemanningsplanlegging blant annet ved bruk  av ny teknologi 

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole og/eller universitet på mastergradsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
• God forståelse for turnus, logistikk og analyse
• God økonomisk forståelse
• Evne til å tenke nytt for videreutvikling av metode for turnusplanlegging
• Kunnskap om bruk av styringsdata for å optimalisere planer
• Ser muligheter i bruken av nye tekniske løsninger
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper:

• Sterk gjennomføringskraft og tar ansvar
• Strukturert, nøyaktig og effektivt
• Proaktiv og løsningsorientert
• Selvstendig
• Trygg
• Interesse for å ta i bruk ulike IT-verktøy for effektivisering
  
• Evne til å takle hektiske arbeidsperioder
• Gode samarbeidsevner og liker å jobbe med ulike profesjoner

Vi tilbyr:

• En spennende stilling med høyt fokus på utvikling
• Gode muligheter til faglig, personlig og karrieremessig utvikling
• Gode og engasjerte kollegaer i et meget godt arbeidsmiljø
• Muligheter for deltakelse innenfor spennende tverrfaglige prosjekter
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidssted i Midtbyen
  
• Du får bidra til å utøve kommunens viktige samfunnsfunksjon og ha direkte innvirkning på å skape mer velferd for pengene i Trondheim kommune
  
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler