Bedrift
ForsvaretSøknadsfrist
29.01.2023Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
1352, KOLSÅS
BÆRUM
Antall stillinger
1karriere-kode
4949377Se her for andre jobber fra Forsvaret
- Oppdatert 11.01.2023
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Forsvaret
Programadministrator dokumenthåndtering
Vi søker etter deg som ønsker en variert jobb og som stiller krav til både struktur og fleksibilitet. Du vil få være med på en reise i et av Norges største og mest spennende IKT programmer.
Om programorganisasjonen Mime/MAST:
Organisasjonen er etablert for å være det sentrale endringsverktøyet for å få til den betydelige omstillingen som må til for å realisere Forsvarsdepartementets digitaliserings- og IKT-strategi for forsvarssektoren. Program Mime og program MAST er virksomhetsprogrammer. Programmene skal samkjøre en rekke investeringsprosjekter, og samtidig bidra til forbedringer i alle ledd, til det beste for sektoren. Målet for programmene er å styrke Forsvarets evne til å løse sine oppgaver.
Arbeidsoppgaver:
- Sikre korrekt ivaretakelse av programmets dokumenter når det gjelder arkivverdighet
- Være en støtte i programmet i bruk av saks- og arkivsystemet (DocuLive)
- Administrasjon av programmets samarbeidsrom og Teamsrom
- Bistå med generell saksbehandling
- Bistå ved arrangementer
- Bistå med lokale innkjøp
Dette er en nyopprettet stilling. Endringer kan derfor forekomme.
Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.
Kvalifikasjoner:
- Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende innen relevant fagområde. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Du må ha god kompetanse innen Microsoft Office programmene
- Du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
- Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret
Ønsket
- Relevant praksis innen dokumentasjonsforvaltning, gjerne erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning, fortrinnsvis forsvarssektoren
- Det vil være en fordel med god kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor offentlig forvaltning
Personlige egenskaper:
- Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
- Strukturert og nøyaktig
- Proaktiv, selvstendig og serviceinnstilt
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du bidrar positivt til arbeidsmiljøet og tar del i faglige diskusjoner og utviklingsarbeid
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr:
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- Fleksibel arbeidstid
- Bedriftshelsetjeneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse
- På Kolsås har du tilgang til svømmehall og styrkerom. Du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
- Mulighet til å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
- Parkeringsmuligheter og gangavstand til Kolsås T-banestasjon
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som konsulent kode 1065, lønnsspenn kroner 456 800 til 526 100 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.
Bedrift
ForsvaretSøknadsfrist
29.01.2023Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
1352, KOLSÅS
BÆRUM
Antall stillinger
1karriere-kode
4949377Se her for andre jobber fra Forsvaret
- Oppdatert 11.01.2023