Procurement Specialist teamet er en del av Supply Chain avdelingen i XXL. Teamet består i dag av seks personer som behandler varedataen for hele XXL sitt sortiment. Som en del av et ungt og dedikert arbeidsmiljø vil du få betydelig innflytelse i utviklingen av teamet samt påvirke XXL sin videre vekst.  

Som Procurement Specialist har du som hovedansvars oppgave å innhente, behandle og kvalitetssikre masterdata for å sikre korrekte varedataopplysninger i XXL sitt ERP system. Når all varedata er kontrollert og importert har du ansvaret for å generere, overlevere og bekrefte forhåndskjøp. Stillingen er meget sentral og kommunikasjon og samarbeid internt i organisasjonen samt med XXL sine leverandører er svært viktig del av arbeidet.

 

Arbeidsoppgaver

• Kontroll av leverandørs varedata filer
• Import av varedata
• Periodisering av vareinnganger
• Generere forhåndsordrer
• Ordrebekreftelser

 

Kvalifikasjoner

• Ønske om relevant høyere utdanning eller 3 års relevant arbeidserfaring
• Tidligere erfaring med behandling av store datamengder
• God kjennskap til Microsoft Office pakken, spesielt Excel
• Fordel om du har kjennskap til Microsoft Dynamics AX
• God forståelse eller erfaring innen Retail
• Kommuniserer godt både med interne fagpersoner og våre leverandører

 

Personlige egenskaper

• Du er analytisk, og er resultat- og løsningsorientert
• Du er systematisk, effektiv og nøyaktig
• Du trives med strukturerte og gjentagende arbeidsoppgaver
• Du trives i en hektisk hverdag og evner å prioritere riktig
• Du har en proaktiv tilnærming, er fleksibel og har gode samarbeidsevner

 

 

Fakta om stillingen

Ansettelsesform: Heltid

Avdeling: Supply Chain Avdelingen

Stillingstittel: Procurement Specialist