Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Nasjonalbiblioteket

Personalrådgiver

Offentlige tjenester og forvaltning

Nasjonalbiblioteket har ledig fast stilling som personalrådgiver.

Har du noen års erfaring med oppgaver innen lønn- og personaladministrasjon? Er du en positiv person med stor arbeidsglede?  Da har vi en spennende stilling til deg.  

Personalavdelingen søker deg som er kunnskapsrik, strukturert, serviceorientert og har noen års erfaring med å arbeide i operativt drift med personal- og lønnsadministrasjon. Du vil ha både selvstendige oppgaver og jobbe i et hyggelig team. Vi benytter Direktoratet for økonomistyring i staten (DFØ) som lønns- og regnskapssentral.  

Seksjon personal, lønn og arkiv består av totalt 10 medarbeidere og du vil rapportere til seksjonsleder for personalavdelingen.  

Nasjonalbiblioteket er tildelt oppgaven å sørge for at den Norske kulturarven blir digitalisert og tilgjengeliggjort på nett. 
For å muliggjøre dette skal digitaliseringskapasiteten ved Nasjonalbibliotekets anlegg i Rana nesten dobles, og i de kommende ti-årene vil millioner av objekter fra arkiv, bibliotek og museum, i tillegg til Nasjonalbibliotekets egen samling, digitaliseres og tilgjengeliggjøres. 
 
I løpet av høsten og vinteren vil til sammen 70 nye stillinger lyses ut og besettes. I lys av dette blir  personalavdelingen styrket med en person.
 
Utlysningene gjøres med forbehold om Stortingets godkjennelse av regjeringens forslag til statsbudsjett for 2020. 


       

Arbeidsoppgaver
Lønn- og personaladministrative oppgaver
Rekrutteringsadministrasjon i Webcruiter
Oppfølging av sykefravær og refusjoner
Lønn- og personalrapporter i SAP
Råd og veiledning til ledere og ansatte
Reiseadministrasjon
 
Det kan bli endringer i oppsatte oppgaver.








Kvalifikasjoner
Du må ha minimum 3 års erfaring med lønn- og personaladministrative oppgaver
Det er en fordel med kjennskap til regelverk innenfor sykemeldinger/sykepengerettigheter
Det kreves god skriftlig og muntlig formuleringsevne
Meget gode IT-kunnskaper spesielt innenfor excel og word
Det er en fordel med erfaring i bruk av SAP
Kunnskap og erfaring i Statens reiseregulativ
Du bør ha relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang relevant arbeidserfaring kan erstatte
kravet om høyere utdanning








Personlige egenskaper
Serviceorientert og med godt humør
Positiv og utadvendt
Strukturert og nøyaktig
Løsningsorientert
Evne og vilje til omstilling og nytenkning
Høy grad av evne til å samarbeide med andre og kunne jobbe selvstendig.






Vi tilbyr
Et bredt spekter av varierte oppgaver
Et hyggelig arbeidsmiljø og sterkt fagmiljø
Fleksibel arbeidstid
Stilling som rådgiver i stillingskode 1434. Aktuell innplassering vil være l.tr. 54 – 58 (479 600 – 513 600)
For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes